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财务人注意啦,费用报销流程、分录全汇总~

来源: 中华会计网校 2021-04-19
普通

对于财务人员来说费用报销是经常会涉及的一项业务——费用报销,同样也是令财务人员头疼的问题,今天就帮助大家汇总一个费用报销的流程以及会计入账账务处理!

费用报销的流程与账务处理

费用报销的签字流程

财务人注意啦,费用报销流程、分录全汇总~

1.根据规范的报销流程:填写报销单

填写报销单。虽然是一次发生的业务,但却是两笔业务,一则差旅费,二则业务招待费

财务人注意啦,费用报销流程、分录全汇总~

填写报销单

财务人注意啦,费用报销流程、分录全汇总~

2.票据粘贴:分类、并使用粘贴单

粘贴顺序:

由右至左,先粘贴小张的后粘贴大张的

粘贴平整,不要超过规定的粘贴纸

分类:

同类的业务

同类的发票

财务人注意啦,费用报销流程、分录全汇总~

3.报销流程的审批程序及相关职责

财务人注意啦,费用报销流程、分录全汇总~

4.会计人员审核的重点:

发票是否合法

发票粘贴是否规范

审核会计科目是否正确

费用审核依据是否完整

报销人是否有欠款

支付现金坚持“先签字再付款”

5.出纳人员最后付款

作用

为支出把关

保障资金安全

保证支出有效

完善内控流程

6.会计人员入账

关于报销人是否有欠款的处理

报销费用>借款金额→先冲销借款→将差额支付给报销人

例:9月6日,销售部员工小杨报销业务招待费3000元,查到小杨有借款2600元。

借:销售费用——业务招待费              3000

贷:其他应收款——销售部——小杨(按之前实际借款) 2600

库存现金(之前借款与本次报销的差额)       400

报销费用<借款金额→需将差额收回

例:9月6日,行政部员工小李报销办公费500元,查到小李有借款700元。

借:库存现金            200

管理费用——办公费       500

贷:其他应收款——行政部——小李  700

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