会计职场一路走来 细数那些发票新规
国家税务总局发布的《关于增值税发票开具有关问题的公告》，对增值税普通发票的开具做出明确规定，2017年7月1日正式实施。企业作为购买方索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。否则，发票将不得作为税收凭证用于办理涉税业务。
这次发票新规几乎统一了增值税普票与增值税专票的开票约束。给财务人员一个小建议，把公司的开票信息制作成名片，然后用微信推送给全体员工。这小小的动作能极大方便全员，也能解救自己。不信等着瞧，七一后财务人员的电话不被打爆才怪。
税务对纳税人的监控，很重要的一个手段就是规范发票管理。接下来就给大家说说， 20年会计生涯我见识过的各种发票新规。
一、发票开具：手写☞机打
开具发票的方式有三中：机打发票、手写发票、定额发票。
机打发票需要电子技术配合，从手写发票到机打发票递进经过了漫长的过程。机打发票开票信息要上传税控系统，最大的好处是有利于税务管理与监控。手写发票正在一点点退出了舞台，在北京基本上已取消手写发票了。
定额发票使用方便，不足是没有抬头，可以串用。
以前在麦当劳、肯德基用餐都能索取到定额发票。如果你观察细心，以前麦当劳、肯德基的定额发票有两种：一种是营业税发票，一种是增值税发票。买的汉堡在店里享用了，麦当劳、肯德基交营业税；打包带走了，麦当劳、肯德基交增值税。现在麦当劳、肯德基好像没有定额发票了，用餐后要自己扫码开电子发票。
今天定额发票适用范围在一点点缩小，很少见了。在北京常见的定额发票大概就剩下景点门票、公交发票以及公交充值发票等几种。
二、发票抬头：全程+税号
我刚参加工作那会，开发票对抬头没现在这么多讲究，写公司简称就可以了。譬如，“北京绿叶药业股份有限公司”简写为“绿叶药业”就行。公司简称虽说具有唯一性，但问题也很明显，发票可以在集团内串着用。
以前还有部分发票即便不开具抬头，税务也是认可的。印象最深的是汽车加油的发票。还有一些地方，在发票上印制了说明，发票抬头可以由消费方手工填写。这样的约定无异于发票可以不用抬头。
不得不说，税务总能及时发现弊端。不久，税务就出台规定了，要求发票必须开具为公司全称。即便如分公司，如果独立核算，发票也不得与总公司串着用。
多提醒一句，发票抬头不能出错。抬头错写了两个字，用签字笔改正并在改正处加盖发票章确认，这张发票有效吗？发票开错了，修改错处后补盖发票章，这是很常见的做法，有些地方税务局甚至认可此做法。严格来说，此做法是错误的。发票是不能涂改的，如果开具有错误，需要重新开具。
现在不用抬头即可报销的发票越来越少了，最常见的是出租车票。
三、发票盖章：唯一
去年郭德纲与曹云金师徒打了一场口水官司，曹云金贴出了几张学费发票。这几张发票盖的是财务专用章，当时还引起了有关发票真伪的讨论。
1993年发布的《中华人民共和国发票管理办法》规定，开具发票加盖财务专用章或发票专用章。按照1993年的办法，开发票时盖“财务专用章”与“发票专用章”均可。
2011年2月1日起施行的《发票管理办法实施细则》规定，开具发票加盖发票专用章。此后不能再盖财务专用章了，开具发票只能盖发票专用章了。
遵照新规定，出现下面这些盖章问题的，发票要作废。
①以盖财务专用章代替盖发票专用章；②同时盖财务专用章和发票专用章；③发票抬头错了，修改抬头后，在修改处盖发票专用章；④盖的发票专用章看不清晰；⑤发现发票专用章后不清晰，重新盖一次；⑥盖旧版的发票专用章，或同时盖新版、旧版发票专用章。
四、发票名目：写实
现在发票名目有写实的趋向。税务不断推出新规定，强化这一趋向。最近我发现超市开票和联通营业厅开票都有了变化。
以往我们在超市、商场购物后要开发票，商家通常归类开具“食品”、“办公用品”、“礼品”、“日用品”等大类项目。今后这种“只开大类”的开票方法是不合规的，必须要按照商品唯一代码开出购物明细。比如在商场买了几支铅笔，发票上必须把商品名称、型号都打印出来。此外，购物卡等储值类预付费卡，必须明确开具为“预付费卡”项目。
另外到联通业厅购买充值卡，开票明细也有新规定了，不能再开具“通信服务费”，改为开具“一卡充”。
五、未来趋势：电子发票
电子发票的出现，有划时代的意义。与传统发票相比，电子发票具有明显的优越性：第一，节省了商家的成本，一方面是发票制作、开具的成本，另一方面是发票的寄送成本，这点对电商类企业非常重要；第二，假发票可能会绝迹，长期困扰会计做账的难题将得到根治；第三，开具发票的门槛降低了，开发票不再是难题，以票控税会得到更好地贯彻。
这些优越性是明面的，我们很容易感受。除此之外，电子发票的普及将让财务大数据网络化、信息化，这将深远地影响到会计核算、审计、税务等诸多领域。会计无纸化办公，会计核算人工智能化、审计人工智能化、税务稽查人工智能化，电子发票都是最重要的助力。（作者：袁国辉 经授权，尊重原创，来源：指尖上的会计）
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