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会计职场一路走来 细数那些发票新规

来源: 正保会计网校 2017-08-18
普通

国家税务总局发布的《关于增值税发票开具有关问题的公告》,对增值税普通发票的开具做出明确规定,2017年7月1日正式实施。企业作为购买方索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。否则,发票将不得作为税收凭证用于办理涉税业务。

这次发票新规几乎统一了增值税普票与增值税专票的开票约束。给财务人员一个小建议,把公司的开票信息制作成名片,然后用微信推送给全体员工。这小小的动作能极大方便全员,也能解救自己。不信等着瞧,七一后财务人员的电话不被打爆才怪。

税务对纳税人的监控,很重要的一个手段就是规范发票管理。接下来就给大家说说, 20年会计生涯我见识过的各种发票新规。

一、发票开具:手写☞机打

开具发票的方式有三中:机打发票、手写发票、定额发票。

机打发票需要电子技术配合,从手写发票到机打发票递进经过了漫长的过程。机打发票开票信息要上传税控系统,最大的好处是有利于税务管理与监控。手写发票正在一点点退出了舞台,在北京基本上已取消手写发票了。

定额发票使用方便,不足是没有抬头,可以串用。

以前在麦当劳、肯德基用餐都能索取到定额发票。如果你观察细心,以前麦当劳、肯德基的定额发票有两种:一种是营业税发票,一种是增值税发票。买的汉堡在店里享用了,麦当劳、肯德基交营业税;打包带走了,麦当劳、肯德基交增值税。现在麦当劳、肯德基好像没有定额发票了,用餐后要自己扫码开电子发票。

今天定额发票适用范围在一点点缩小,很少见了。在北京常见的定额发票大概就剩下景点门票、公交发票以及公交充值发票等几种。

二、发票抬头:全程+税号

我刚参加工作那会,开发票对抬头没现在这么多讲究,写公司简称就可以了。譬如,“北京绿叶药业股份有限公司”简写为“绿叶药业”就行。公司简称虽说具有唯一性,但问题也很明显,发票可以在集团内串着用。

以前还有部分发票即便不开具抬头,税务也是认可的。印象最深的是汽车加油的发票。还有一些地方,在发票上印制了说明,发票抬头可以由消费方手工填写。这样的约定无异于发票可以不用抬头。

不得不说,税务总能及时发现弊端。不久,税务就出台规定了,要求发票必须开具为公司全称。即便如分公司,如果独立核算,发票也不得与总公司串着用。

多提醒一句,发票抬头不能出错。抬头错写了两个字,用签字笔改正并在改正处加盖发票章确认,这张发票有效吗?发票开错了,修改错处后补盖发票章,这是很常见的做法,有些地方税务局甚至认可此做法。严格来说,此做法是错误的。发票是不能涂改的,如果开具有错误,需要重新开具。

现在不用抬头即可报销的发票越来越少了,最常见的是出租车票。

三、发票盖章:唯一

去年郭德纲与曹云金师徒打了一场口水官司,曹云金贴出了几张学费发票。这几张发票盖的是财务专用章,当时还引起了有关发票真伪的讨论。

1993年发布的《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票加盖财务专用章或发票专用章。按照1993年的办法,开发票时盖“财务专用章”与“发票专用章”均可。

2011年2月1日起施行的《发票管理办法实施细则》规定,开具发票加盖发票专用章。此后不能再盖财务专用章了,开具发票只能盖发票专用章了。

遵照新规定,出现下面这些盖章问题的,发票要作废。

①以盖财务专用章代替盖发票专用章;②同时盖财务专用章和发票专用章;③发票抬头错了,修改抬头后,在修改处盖发票专用章;④盖的发票专用章看不清晰;⑤发现发票专用章后不清晰,重新盖一次;⑥盖旧版的发票专用章,或同时盖新版、旧版发票专用章。

四、发票名目:写实

现在发票名目有写实的趋向。税务不断推出新规定,强化这一趋向。最近我发现超市开票和联通营业厅开票都有了变化。

以往我们在超市、商场购物后要开发票,商家通常归类开具“食品”、“办公用品”、“礼品”、“日用品”等大类项目。今后这种“只开大类”的开票方法是不合规的,必须要按照商品唯一代码开出购物明细。比如在商场买了几支铅笔,发票上必须把商品名称、型号都打印出来。此外,购物卡等储值类预付费卡,必须明确开具为“预付费卡”项目。

另外到联通业厅购买充值卡,开票明细也有新规定了,不能再开具“通信服务费”,改为开具“一卡充”。

五、未来趋势:电子发票

电子发票的出现,有划时代的意义。与传统发票相比,电子发票具有明显的优越性:第一,节省了商家的成本,一方面是发票制作、开具的成本,另一方面是发票的寄送成本,这点对电商类企业非常重要;第二,假发票可能会绝迹,长期困扰会计做账的难题将得到根治;第三,开具发票的门槛降低了,开发票不再是难题,以票控税会得到更好地贯彻。

这些优越性是明面的,我们很容易感受。除此之外,电子发票的普及将让财务大数据网络化、信息化,这将深远地影响到会计核算、审计、税务等诸多领域。会计无纸化办公,会计核算人工智能化、审计人工智能化、税务稽查人工智能化,电子发票都是最重要的助力。(作者:袁国辉 经授权,尊重原创,来源:指尖上的会计

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我要纠错】 责任编辑:泥巴姐
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