透视应收账款可洞察企业管理水平
放纵应收账款是为了扩大销售,收敛应收账款是为了少占资金,催讨它是为了避免损失。就像既要开笼放雀,又要雀儿不离手心,应收账款的存在十足就是矛盾的统一体。它的管理可分三个阶段进行,①事先制定信用政策,不让未来局面失控;②事中进行账龄分析与过程控制;③事后催收。关键在事前。
应收账款管理都包括什么内容:①对客户进行信用评级,确定给哪些客户赊销,给多长账期;②进行账龄分析,跟踪客户的资信情况,到期催收;③制定信用政策,鼓励客户提前还款,或者寻求保理融资,让应收账款尽早变现;④出现逾期时,启动法律手段保全债权;⑤制定坏账计提办法;⑥动态调整客户信用评级。
怎么做客户信用评级?A类客户:知名企业、上市公司、大型国企或与公司有持续业务往来且信用良好的重点客户;B类客户:与公司有长期业务往来且一贯能按期还款的客户;C类客户:与公司有业务往来,但偶有拖欠的客户;D类客户:信用不佳的老客户或不了解背景的新客户。对于C、D类客户不适宜给予信用额度。
应收账款为何居高不下:①无节制的市场扩张,萝卜快了不洗泥;②宽松的信用政策与合同条款,收入扩张,坏账也扩张;③产品交付有瑕疵,又未给客户解决;④为应付考核或粉饰报表提早确认收入,实际上债权尚未确立;⑤编制虚假销售合同,无异会计作假确认虚假债权;⑥对客户资信缺乏调查;⑦清欠不得力。
海尔强推现款现货实现零坏账目标。除家乐福、麦德龙等信用等级较高的大卖场,海尔很少给予客户信用账期。做此流程再造,海尔头几个月销售下降很厉害,但张瑞敏未因此松口子。与商户僵持数月后,订单还是来了。一旦商户认可了,现款现货的价值凸显,海尔在竞争中占据了主动。现款现货是胆识,也是远见。
奖励销售人员的指导原则是扩大销售、加速回款、避免坏账。一般需综合考虑订单(收入)、收回的货款、应收账款、坏账等指标。奖励依据宜以回款为主,而非以订单、收入为主,要给销售人员树立一个意识:回款了才能得到奖励。同时,还应考虑应收账款的资金占用、坏账,并把这两个因素当作奖励的扣减依据。
营运资金占用高的企业,管理大都糟糕。营运资金占用一般表现为应收账款与存货。从存货到应收账款,代表了企业经营管理的主线。存货占用高,企业对市场与客户的把握不会准确;应收账款占用高,企业的信用政策与客户管理需要担心,说不定产品质量与售后服务还有瑕疵。说穿了,是企业产品的竞争力不够。
年底清理应收账款是会计工作的惯例了,这么操作的原因有几个:一、对账,避免因年深月久账实不符;二、保全债权,譬如应收账款超过两年未催收的,法律将不再保护;三,敦促即时报销,避免发票跨年以及出现潜亏;四、减轻应对审计时函证的压力。清理往来一是要搞清原因,另二是确定难度,然后分别应对。(作者:袁国辉 经授权,尊重原创,来源:指尖上的会计)