目前已有不少企业在办公领域采用RPA技术(机器人流程自动化)以取代一些重复和繁琐的日常流程。
RPA可以完成的业务操作有:键盘录入、鼠标移动和点击;触发调Windows系统操作,自动收集资料,复制、粘贴或者移动工作文件和文件夹;处理邮件,发送和接受含有附件的邮件;登录ERP系统或者不同的系统平台,获取和转移数据;登录或者搜索网址,识别查找有用信息,读取和录入数据;整理数据表格,让数据自动计算,能用如果/则(if/else)语句来判断数据方向;按照一定的规则,持续不断地重复操作等。
在财务管理领域,RPA在财务管理领域有哪些应用场景呢?其实,RPA技术的应用场景非常丰富,举例如下:
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(1)银行对账自动化。日常收付款业务交易量比较大,笔数比较多时,通过手工下载银行对账单并进行人工对账的效率会比较低,并且准确率也不高。而对账机器人能够技照规则自动从银行下载交易明细并自动与企业信息系统中的收款单、付款单自动核对,大大减少对账出错率及提升工作效率。
(2)发票查验自动化。通过RPA财务机器人自主登录增值税查验平台,轮番查询增值税发票,自动判断发票真伪,减少大量人力以及时间,大大地提高了业务部门的办事效率。
(3)税务自动化。税务机器人可以进行销项发票的一健开票,进项发票智能在线认证,税金数据自动导出计算及账务处理、税务智能申报等。
(4)审单自动化。报销单提交后,机器人根据单据类型自动提取检查方案,并根据检查方案比对相应的检查项。将结果在检查点执行情况中通过标注的形式显示出来,方便后续进行人工干预。
(5)报表统计自动化。日常财务人员需要导出大量的信息,内容涵盖了部门费用、预算管理、资产投资以及人员状态等多项任务。对信息加工处理,形成报告并报送给相关部门。报表机器人可根据系统设置的报表编报方式,在固定的时点按设置要求自动批量导出不同模块信息,然后编制报表,计算报表,汇总报表和上报报表。帮助企业财务人员提高了信息报送的效率,提升了报送的质量。从而在保证了合规的同时,大幅提高企业的整理风险管控工作效率及管理能力。
通过以上应用场景的应用,我们可以很直观的看到,信息技术在提升效率的同时,也对会计提供了威胁,假如是一个基础核算型的财务就很容易被替代掉。当下,我国正在强调核算会计向管理会计的转型,建议会计朋友们跟上时代发展的要求和需要,尽早完成管理会计的转型!
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