行政事业单位预算管理、会计处理与内部控制
案例分析题
1、甲单位系一家中央事业单位,已执行国库集中支付制度。2014年1月,甲单位内部审计部门对甲单位2013年度的预算执行、资产管理、政府采购、会计核算等进行了全面检查,提出了以下需要进一步研究的事项:
(1)5月,甲单位经管理层决定,将一栋商铺(价值800万元)出租给某餐饮企业,每年收取租金500万元,甲单位将所取得的租金纳入单位预算,全部留抵本单位。
(2)6月,甲单位用财政补助资金购置专用设备(不属于集中采购目录范围)。在公开招标中,甲单位发现国内A公司生产的同类专用设备已列入《政府采购自主创新产品目录》, 但报价超出了采购预算10万元。甲单位在采购中,优先购买了A公司的产品,同时按规定程序申请调整了预算。
(3)7月,甲单位报经主管部门审核同意后,以一栋试验楼为下属单位的银行借款提供担保。
(4)8月,甲单位根据批准的办公楼扩建项目支出预算(超出政府采购限额标准,但不属于集中采购目录范围),直接委托某建筑安装工程公司承接该扩建工程。
(5)12月,按照财政部门专项工作要求,甲单位进行了资产清查,发现一台专用设备发生严重损毁。经技术部门认定,该设备已无法使用,并且无残料收回或变现价值,财务部门据此进行了设备核销账务处理。
(6)甲单位当年实际取得的事业收入较批准的事业收入预算数超出60万元。甲单位考虑当年物价上涨幅度较大等因素,在年末从该项超收收入中支出40万元以补贴形式一次性发放给职工。
(7)甲单位当年财政授权支付预算指标数为1 000万元,当年零余额账户用款额度实际下达数(不含年初恢复的2012年应返还额度)为870万元,甲单位财务部门据此在2013年末直接确认了"财政补助收入"130万元。
(8)甲单位当年取得经营收入300万元,发生经营支出320万元。甲单位将当年经营收支全部转入经营结余,但未在年末将发生的经营亏损转入非财政补助结余分配。
(9)12月,甲单位将所属培训学校按协议约定上缴的管理费780万元列入往来账,并经管理层决定从该往来账中支出670万元购置了一台专用设备(超出资产配置规定限额)。
(10)12月,甲单位A研究项目通过了专家鉴定,完成结项,剩余财政资金50万元。甲单位鉴于B项目任务越来越重,人员经费紧张,经单位管理层研究决定,将项目结余资金50万元用于补助B项目人员经费。
(11)甲单位办事员李某,用公务卡购买业务零星用品8 000元,因工作繁忙超过了发卡行规定的免息期被银行收取罚息、滞纳金共50元。甲单位在办理该事项报销时,增加事业支出8 050元,减少银行存款8 050元。
要求:
请根据国家部门预算管理、资产管理、政府采购、事业单位会计制度等相关规定,对事项(1)至(8),逐项判断是否正确,如不正确,请说明理由;对事项(9)、(10)、(11)逐项指出其中的不当之处,并分别说明正确的处理。
【正确答案】
(1)事项(1)处理不正确。
理由:甲单位以国有资产对外出租,单位价值在800万元以上(含800万元的)应当报经主管部门审核同意后报财政部审批。中央级事业单位利用国有资产出租、出借取得的收入,应纳入一般预算管理,全部上缴中央国库,支出通过一般预算安排,用于收入上缴部门的相关支出,专款专用。
(2)事项(2)处理正确。
(3)事项(3)处理不正确。
理由:甲单位以国有资产对外提供担保,应报经主管部门审核同意后,报同级财政部门审批。
(4)事项(4)处理不正确。
理由:扩建工程不符合采用单一来源方式进行政府采购的条件,不能由甲单位直接联系确定承建商。
(5)事项(5)处理不正确。
理由:财政部门批复、备案前的资产损失,单位不得自行进行账务处理;待财政部门批复、备案后,才可进行账务处理。
(6)事项(6)处理不正确。
理由:甲单位在预算执行中发生的非财政补助收入超收部分,原则上不再安排当年的基本支出。
(7)事项(7)处理正确。
(8)事项(8)处理正确。
(9)事项(9)中,不当之处:
甲单位将下属单位上缴的管理费列入往来账的做法不正确。
甲单位由管理层决定购置超出资产配置规定限额专用设备的做法不正确。
甲单位从往来账列支设备购置支出的做法不正确。
正确处理:
甲单位应将下属单位上缴的管理费计入附属单位缴款。
甲单位用财政性资金以外的其他资金购置规定限额以上资产的,须报主管部门审批,并由主管部门报同级财政部门备案。
甲单位应从事业支出中列支设备购置支出。
(10)事项(10)中,甲单位将A项目结余资金用于补助B项目人员经费的做法不正确。
正确处理:项目支出结余资金,在统筹用于编制以后年度预算之前,原则上不得动用。因特殊情况需要在预算执行中动用项目支出结余资金安排必需支出的,应报财政部门审批。
(11)事项(11)中,甲单位为办事员李某报销公务卡支出的做法不正确。
正确处理:持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出,必须在发卡行规定的免息还款期内到单位报销,因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用,由持卡人承担,不能列入事业支出。
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