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适当时提出建议
在适当时侯,内部审计师应该根据审计发现和结论编制建议书,目的是促进被审计单位采取措施纠正存在的问题或改善经营状况。建议的基础是内部审计师的发现和结论,它们要求采取行动纠正存在的问题或改进流程。
具体的说,编制建议书的目的是为了:
·解决存在问题,促进审计业务客户完善或提高;
·提出有必要采取的纠正性措施;
·提出需要管理层实施时一步调查或后续工作的相关事宜;
·为管理层实现预期目标提供指导性意见。
根据《实务公告》,高级管理层和董事会对重要的业务发现和建议所应采取的适当改进措施做出决定。高级管理层和董事会可能会在考虑到成本费用和其他原因后,决定不采取报告中提出的改进措施,并承担由此引起的风险。
首席审计执行官应将高级管理层对所有重要的业务发现和建议所做的决定通知董事会。
内部审计师在得出结论和为管理层提供建议时,应该保持客观性。
任何在业务实施前就存在或在业务实施过程中出现的有损独立性的事项,都应该及时揭示出来,使管理部门了解。
内部审计师应该考虑建议采取纠正措施所付出的成本与给组织带来利益之间的关系。有些行动必须得到执行,不计成本,因为这样可以使组织遵守法律或制度规定,但是,有些行动的执行与否就需要考虑成本与风险之间取得平衡。
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