2017年初级会计职称考试报名时间已经公布,报名时间为2016年11月1日至30日,考试时间为5月13至16日。此时,正是我们大家决定是否准备考取初级会计职称证书的时间,也是相应的计划时间。但再合理的目标,再完美的计划,不去执行也是白搭。但每个人都明白的道理,却仍会有不少朋友败在执行上面。所以咱们借“初级会计职称报名时间公布”一事聊一聊执行力的问题,既是探讨,也是共勉。
很多人,也包括我自己是这样的,执行力很弱,有N个借口不读书、不看报、不学习,常常到了要干正事的时候就跑去打手游然后盯着空白的本子发呆。
每个人都希望自己变得更优秀,但在执行这方面,确实没有一个一劳永逸的好办法。所以下面列举出我所能想到的有助于提高执行能力的方法。
当然,首先的一点是你需要有一个明确的目标,以及一个计划。 有了计划,剩下的就是执行了。
执行本身没什么好说的,值得说的是“为什么执行不下去这个话题”。坦白讲,其实这个话题也被人说滥了,把诸如“如何提高执行力?”、“如何坚持?”这些文章的要点摘录下来,估计会是一个很长的列表,有些忠告甚至是互相冲突的,所以今天我只聊一聊自己的经验和困惑。
咱们在执行过程中遇到的问题一般是以下三种:
1、想按照计划执行,但计划却总是诸多因素被打乱。
2、做好了计划,然后……就没有然后了。
3、道理都明白,一到做的时候就拖,永远准备进行ing……
第一种情况——计划问题
目标和计划的合理性在之前已经强调过多次了,如果在做计划的时候没有考虑资源限制和意外情况,在执行的时候就不得不常常调整计划(甚至目标),长此以往,就会对计划的可靠性产生怀疑,最终的结果就是放弃。
这个道理是很简单的,解决办法也不难。
首先要注意的就是在分解目标和制定计划的时候充分考虑资源限制,这个之前说过,不再强调。
另一个要点是,在任务和任务之间留出一定的缓冲时间,尤其是在备考会计考试中!
许多同学为了“不浪费时间”而把计划排的满满的,且不说精力够不够的问题,万一中间出现意外情况,后续的计划都需要重新调整,考虑到墨菲定律,这是很要命的。因此,在计划表里预留充足的缓冲是非常有必要的。
担心浪费了时间的同学,不妨把这些缓冲时间视为“可利用的碎片时间”。这样,如果前置任务顺利,既可以选择用这些碎片时间做些别的“有用的事”,也可以提前做后续的任务,而如果前置任务不顺利,这些缓冲至少可以让我们不那么手忙脚乱,对后续任务的影响也不会那么大。
最后,需要意识到目标和计划不是死的,根据实际情况进行调整是很正常的。
综上所述,计划做的越合理,执行当中遇到的阻碍就会越少,所以如果你是第一种情况,那么最好回过头去,再过一遍前几个步骤,把计划调整一下。
第二种情况——意愿问题
从本质上讲,是主观上不认为付出的努力会获得回报。
虽然有人不愿承认,但许多人都是如此。一边在人前声称努力改变命运,一边又暗地里羡慕别人不劳而获,在截然不同的人生观和价值观之间摇摆不定,这种认知上的矛盾会让人愈发焦虑,结果怎么样大家心里都清楚。我们知道要达成某个目标,必然要付出许多努力,这种对“付出”的恐惧,让人如此犹豫,即使知道目标和计划对自己有莫大的好处,却仍然裹足不前,除了眼高手低之外,我想不出更好的解释。
要解决这个问题,除了看看鸡汤段子打打鸡血之外,无非就是认清自己的三观,考虑一下自己到底准备走哪条路。
你若相信付出才有回报,就老老实实给自己充值,别整天琢磨着投机,若是想走“捷径”,就赶紧关了这篇文章去找人聊股票。除此之外我也没什么好办法。
意愿的问题,除了上面提到的主观原因,也有客观原因干扰了人们对于“付出---回报”的认知,这个原因就是因果关系的不清晰,或者说无法证伪。
我们平时学了这个、做了那个,但我们确实很难知道到底是哪个因素让我们变得更好(或更差)了。比如我想提高沟通能力,大家都说写作对这个目标有帮助,于是我的任务列表里就有了这么一项计划。但它能对达成目标起到多大作用呢?由于影响因素太多,在事前我是无法衡量这种因果关系的,那么我在写作这件事上的执行意愿就降低了。
这种因果关系,如果站在一个较高的角度和较长的时间段上进行回顾,是可以看出一些关联的(虽然不清晰),但这是事后的印证,对于事前提高执行意愿没有帮助,何况这种认知本来就很模糊。比如我的沟通能力确实得到了提高,但却很难知道究竟是写作起到了作用,还是其它方面的训练起到了作用。
这个问题,以我的智商想不出解决方案。世界本身是无序的,环境、事务及我们自身都处于持续的、动态的变化中,这些因素互相影响,产生了更多变化,形成了一个随机体系。在这个体系里,除了坚持所谓的理想之外,我们好像也没其它能做的了。
第三种情况——惰性问题
与上一个问题的区别在于,知道是自己不争气,明明有强烈的意愿,明明懂得道理,但一到执行的时候就开始找借口拖延,最后啥也没干成。这个问题的原因主要是因为收益的滞后性导致的,也就是说,没有即时反馈。
反馈是很重要的,一个良好的反馈机制可以让我们形成条件反射,最终形成良性循环。比如领导的表扬和奖励会让我们更玩命的工作;运动时分泌的多巴胺会让我们爱上运动;享受了某件事带来的收益会让我们自主的持续做下去。
不过某些事务带来的收益可能要很久之后才会兑现,执行的过程却充满了艰辛(学习知识、训练技能几乎都是如此),这确实让人难以忍受,也因此少有人能坚持到尝到甜头的那一刻。
解决办法有几个,大家可以都尝试一下,看看哪些对自己有用。
分解目标和任务,设定即时回报
把大目标分解成一个个小的目标,或针对单个任务,添加高频度低额度的即时奖励。比如每年读100本书的目标,不妨每读完一本就给自己一个小奖励。这个奖励是要看得见摸得着的,要只是停留在纸面上,效果就会打折(这下有借口买买买了吧)。
想了就做,不用计划周全
有时候,计划的过程会将做事的热情消磨掉,等计划做好了,这件事也变成可做可不做的了,所以有时候可以冲动一点,想到一件事就不妨先开始做做看。人生可不是每件事都能计划的,也不需要每件事都计划。
只做5分钟就好
拖延的时候,告诉自己只做5分钟就好。这个方法对我有奇效(强迫症?)。一旦开始,就有了沉没成本,人们常常会为了不浪费之前那5分钟的成果,干脆做完整件事。
养成习惯
养成了习惯,就不需要用意志来对抗懒惰了,这方面有很多资料,就不赘述了。
可靠的行动清单
一个可靠的行动清单是有必要的,无论是用手机提醒还是手写日程,让目标和计划时时出现在眼前,多少会起到一定的作用。
这些方法到底哪一些方法对哪一类人在哪一个时刻有用,也许真的是随机的。也正是因为执行这个问题如此难以解决,我们才会放任目标消散,放任计划过期,才会“听了很多道理,却依然过不好这一生”。希望有一天,我们都能找到答案,点击进入论坛进行讨论>>
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