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事业单位的资产包括货币资金、短期投资、应收及预付款项、存货、长期投资、固定资产、在建工程、无形资产等。
(一)货币资金
事业单位的★货币资金包括库存现金、银行存款、零余额账户用款额度等。
1.库存现金
事业单位的库存现金是存放在本单位的现金,主要用于单位的日常零星开支。
★每日账款核对中发现现金溢余或短缺的,应当及时进行处理。
2.银行存款
事业单位的银行存款是指事业单位存入银行或其他金融机构的各种存款。
“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次。
3.零余额账户用款额度
(1)国库集中支付制度及程序
国库集中收付,是指以国库单一账户体系为基础,将所有财政性资金都纳入国库单一账户体系管理,收入直接缴入国库和财政专户,支出通过国库单一账户体系支付到商品和劳务供应者或用款单位的一项国库管理制度。
实行国库集中支付的事业单位,财政资金的支付方式包括财政直接支付和财政授权支付。
(2)零余额账户用款额度的核算
事业单位设置“零余额账户用款额度”科目,该科目借方登记收到授权支付到账额度,贷方登记支用的零余额用款额度,期末借方余额反映事业单位尚未支用的零余额用款额度。该科目年末应无余额。
(二)短期投资
事业单位的短期投资是指事业单位依法取得的,持有时间不超过1年(含1年)的投资,主要是国债投资。
(1)短期投资在取得时,应当按照其实际成本(包括购买价款以及税金、手续费等相关税费),借记“短期投资”科目,贷记“银行存款”等科目。
(2)短期投资持有期间收到利息时,按实际收到的金额,借记“银行存款”科目,贷记“其他收入”科目。
(3)出售短期投资或到期收回短期国债本息,按照实际收到的金额,借记“银行存款”科目,按照出售或收回短期国债的成本,贷记“短期投资”科目,按其差额,贷记或借记“其他收入”科目。
(三)应收及预付款项
1.财政应返还额度
财政应返还额度是指实行国库集中支付的事业单位,年度终了应收财政下年度返还的资金额度,即反映结转下年使用的用款额度。
为核算财政应返还额度,事业单位应当设置“财政应返还额度”科目,并设置“财政直接支付"和"财政授权支付”两个明细科目,进行明细核算。
2.应收票据
(1)事业单位取得应收票据时
借:应收票据
贷:经营收入
应缴税费
(2)应收票据收回、贴现、背书转让或转为应收账款时,
借:银行存款、应收账款等有关科目,
贷:应收票据
3.应收账款
事业单位的应收账款是指事业单位因开展经营活动销售产品、提供有偿服务等而应收取的款项。
4.预付账款
事业单位的预付账款是指事业单位按照购货、劳务合同规定预付给供应单位的款项。
5.其他应收款
事业单位的其他应收款是指事业单位除财政应返还额度、应收票据、应收账款、预付账款以外的其他各项应收及暂付款项,★如职工预借的差旅费、拨付给内部有关部门的备用金、应向职工收取的各种垫付款项等。
(四)存货
(1)★存货在发出时,应当根据实际情况采用先进先出法、加权平均法或者个别计价法确定发出存货的实际成本。
(2)★事业单位的存货应当定期进行清查盘点,每年至少盘点一次。
(五)长期投资
1.长期投资的取得
(1)以货币资金取得的长期投资,按照实际支付的全部价款(包括购买价款以及税金、手续费等相关税费)作为投资成本,长期投资增加时,应当相应增加非流动资产基金:
借:长期投资
贷:银行存款
同时
借:事业基金
贷:非流动资产基金——长期投资
(2)以非现金资产取得的长期投资,按照非现金资产的评估价值加上相关税费作为投资成本。长期投资增加时,应当相应增加非流动资产基金。
2.长期投资持有期间的收益
事业单位长期投资在持有期间应采用成本法核算。
事业单位收到利润或者利息时,按照实际收到的金额,
借:银行存款
贷:其他收入——投资收益
3.长期投资的处置
(1)事业单位对外转让或到期收回长期债券投资时
按照实际收到的金额,
借:银行存款
其他收入——投资收益(差额)
贷:长期投资
其他收入——投资收益(差额)
同时,按照收回长期投资对应的非流动资产基金,
借:非流动资产基金——长期投资
贷:事业基金
(2)事业单位转让或核销长期股权投资时,
借:待处置资产损溢
贷:长期投资
实际转让或报经批准予以核销时,应相应减少非流动资产基金,
借:非流动资产基金——长期投资
贷:待处置资产损溢
(六)固定资产
事业单位的固定资产是指事业单位持有的使用期限超过1年(不含1年)、单位价值在1 000元以上(其中,专用设备单位价值在1 500元以上),并在使用过程中基本保持原物质形态的资产。
★事业单位固定资产的核算一般采用双分录的形式。
1. ★固定资产的取得
借:固定资产
贷:非流动资产基金——固定资产
同时
借:事业支出
专用基金——修购基金
贷:银行存款
2. ★计提固定资产折旧
按月计提
借:非流动资产基金——固定资产
贷:累计折旧
3. ★固定资产的处置
(1)固定资产转入待处置资产时:
借:待处置资产损溢
累计折旧
贷:固定资产
(2)固定资产报经批准予以核销时:
借:非流动资产基金——固定资产
贷:待处置资产损溢
(七)在建工程
事业单位的在建工程是指事业单位已经发生必要支出,但尚未完工交付使用的各种建筑(包括新建、改建、扩建、修缮等)和设备安装工程。
1.建筑工程
(1)将固定资产转入改建、扩建或修缮等时
借:在建工程
贷:非流动资产基金——在建工程
同时,按照固定资产对应的非流动资产基金
借:非流动资产基金——固定资产
累计折旧
贷:固定资产
(2)支付工程价款及专门借款利息时
借:在建工程
贷:非流动资产基金——在建工程
同时,
借:事业支出
其他支出
贷:银行存款
(3)工程完工交付使用时,
借:固定资产
贷:非流动资产基金——固定资产
同时
借:非流动资产基金——在建工程
贷:在建工程
2.设备安装工程
(1)★购入需要安装的设备(双分录)
借:在建工程
贷:非流动资产基金——在建工程
同时,按照实际支付金额
借:事业支出
经营支出
贷:银行存款
(2)★发生安装费用
借:在建工程
贷:非流动资产基金——在建工程
同时
借:事业支出
贷:银行存款
(3)★设备安装完工交付使用时(双分录)
借:固定资产
贷:非流动资产基金——固定资产
同时
借:非流动资产基金——在建工程
贷:在建工程
(八)无形资产
事业单位购入的不构成相关硬件不可缺少组成部分的应用软件,应当作为无形资产核算。
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