2018初级《经济法基础》第二章知识点：会计档案管理

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（一）会计档案的内容

1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证

2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、其他辅助类账簿

3.财务会计报告类：月度、季度、半年度、年度会计报告

4.其他类：“银行存款余额调节表”，“银行对账单”，纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

【注意】各单位的“财务预算、计划、制度等文件材料”属于文书档案，不属于会计档案。

（二）会计档案的管理程序

1.归档

单位“会计机构”按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制“会计档案保管清册”。

单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。

【注意1】同时满足下列条件的单位“内部”形成的属于归档范围的电子会计资料“可仅以电子形式保存”,形成电子会计档案：

（1）来源真实，由电子设备形成和传输；

（2）电算化系统完善，能够接收、读取、输出符合规定的会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序；

（3）电子档案管理系统完善，够接收、管理、利用电子会计档案，符合长期保管要求，与相关联的纸质会计档案建立检索关系；

（4）能防止被篡改；

（5）已备份；

（6）非需永久保存或有重要价值的会计档案。

【注意2】单位从“外部”接收的电子会计资料，还需附有符合《电子签名法》规定的“电子签名”。

【记忆提示】满足安全、可靠条件且非重要档案，可仅以电子形式保存。

2.临时保管

当年形成的会计档案，可由会计机构临时保管“一年”；确需推迟移交，应经“档案机构同意”，最长不超过“三年”。

【注意】“出纳”不得兼管会计档案。

3.移交与接收

（1）由“会计机构”编制“档案移交清册”；

（2）档案机构对电子会计档案的“准确性、完整性、可用性、安全性”进行检测，符合要求的才能接收。

4.外借

（1）会计档案“一般”不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按规定办理手续。

（2）借用单位应妥善保管和利用借入的会计档案，确保借入会计档案的安全、完整，并在规定时间内归还。

5.保管

（1）保管期限包括“永久、定期”两类；

（2）定期的保管期限包括“l0年、30年”两类。

（3）起算：会计年度终了后第一天

6.保管期满会计档案的鉴定与销毁

（1）鉴定

“档案机构”牵头＋会计、审计、纪检监察等机构或人员共同审查鉴定，并形成会计档案鉴定意见书

（2）编制销毁清册

“档案机构”编制销毁清册，“单位负责人、档案机构负责人、会计机构负责人及档案和会计机构的经办人”于销毁“前”在会计档案销毁清册上“签署意见”

（3）专人负责监销

①一般档案：档案机构＋会计机构

②电子档案：档案机构＋会计机构＋信息系统管理机构

（4）销毁后

“监销人”在会计档案销毁清册上“签名或盖章”

（5）不得销毁的会计档案

①保管期满但“未结清的债权债务”原始凭证

②涉及其他“未了事项”的原始凭证

③建设单位在“项目建设期间形成”的会计档案

【提示】建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工财务决算后及时移交给建设项目接受单位。

【注意】不得销毁的会计档案应当单独抽出立卷（纸质）或转存（电子），并应当在会计档案鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

（三）特殊情况下会计档案的处置

1.分立

原单位存续：存续方统一保管，其他方可以査阅、复制。

原单位解散：经各方协商后由其中一方代管或按照国家档案管理的有关规定处置，各方可以查阅、复制。

2.合并

原各单位仍存续：仍由原各单位保管。

原各单位解散或者一方存续其他方解散：由合并后的单位统一保管。

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