W-2表 - 何地，何时及如何申报（2）

　　W-2表 - 何地，何时及如何申报（2）

　　F orm W-2 - Where, When, and How to File （2）

　　需要申报W-2表的任何人也必须申报W-3表【工资年结表传送书】 （Form W-3 （PDF）, Transmittal of Wage and Tax Statements），以此递交W-2表的A联给社会安全局。在相关的雇用税务表格上（年度中的941表 （Form 941） （PDF），，943表 （Form 943） （PDF），944表 （Form 944） （PDF） 或1040表副表H （Form 1040, Schedule H））的申报总金额应该和W-3表上申报的金额相同。如果您有W-2表或W-3表上有关某个框格的问题，请参考表格说明，说明中提供了就每一个框格的详细解释。有关W-2表和W-3表A联的邮件地址列在W-2以及W-3的表格说明 （Form W-2 and W-3 General Instructions） （PDF） 中。您索取W-2表时，记得也要索取W-3表。

　　在准备W-2表时有几件重要的事项须牢记在心：

　　1. 请用黑色墨水打字输入所有的条目，如可能，请用12点【Courier】字体。条目的数据是由机器读取。手写，草写或斜体字体或用黑色以外的输入的条目是无法被读取的。

　　2. 使用小数点后第二位（或放入0字表示没有角或分的零头）。不可使用美元（$）的符号或逗点。

　　3. 不可做任何的涂改，划掉，或用修正液更改。A联绝不能有任何错误。如果您有错，请在“作废（Void）”框格里填上“X”，再重新开始下一份W-2表。不可在下一份W-2表上写上“已更正（corrected）”。

　　4. W-2表在单页上打印了两种表格。将整份A联页（此页用红色墨水打印）寄送给社会安全局（SSA），即使中间有一份表格是空白或已经作废。不可将此页切开或折迭。不可将W-2表钉在一起，或与W-3钉在一起。

　　5. 如果不适用的框格，请留空白。

　　如果在将W-2寄出给社会安全局后，在员工的W-2表上发现错误，请补交一份W-2C表【纠正工资及税务说明】。您在任何时间向社会安全局申报W-2C表时，应提交 W-3C表即【纠正工资及税务说明传送书】