内控中的职责分离（segregation of duty）（上）

　　一、会计岗位设置中的不相容职务（accounting department）

　　企业设置的会计工作岗位一般可分为：会计机构负责人或者会计主管人员，出纳，财产物资核算，工资核算，成本费用核算，财务成果核算，资金核算，往来结算，总账报表，稽核，档案管理等。上述会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人，但应符合不相容职务相互分离的要求，具体包括：（1）出纳职务与收入、支出、费用的核算职务，与债权债务的核算职务，与稽核职务，与会计档案的保管职务等均属于不相容职务，应当予以分离。（2）会计核算职务与相应的稽核检查职务属于不相容职务，应予分离。（3）总分类账的登记职务与相关明细分类账的登记职务属于不相容职务，应当分离。

　　二、货币资金业务中的不相容职务（cash）

　　（1）钱账分管，即出纳专职负责货币资金的收支业务，除现金和银行存款日记账外，不兼记总账和债权债务等明细账，不负责汇总记账凭证，不抄寄各种往来结算账户对账单。另一方面，除了出纳外，其他任何人，包括会计人员、单位领导、各种业务人员等，均不得办理货币资金收支业务，包括收付现金和接收、开出银行支票。（2）出纳与核对职务应分离，即库存现金要由专人进行定期或不定期地进行盘点；银行存款应指定专人及时对账，每月收受银行对账单、编制银行存款余额调节表，应当由出纳、管现金账和银行存款账以外的人员负责。（3）支票的签发如果涉及到印章，则不能由负责付款的出纳保管印章，印章须由专人保管且保管人不能接触支票（4）一切付款均须得到恰当批准，即付款经办人与审批人应当分离。

　　三、购货与付款业务中的不相容职务（expenditure cycle）

　　购货与付款业务通常要经过提出申请——订货采购——验收入库——结算付款这样四个业务环节，涉及使用部门、供应部门、仓储部门和会计部门四个职能部门。因此，在购货与付款业务中，商品存货的请购、订货、验收和结算职务互为不相容职务，必须由不同的人员担任。单位应当建立采购与付款业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限，确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。采购与付款业务不相容职责至少包括：请购与审批；询价与确定供应商；采购合同的订立与审批；采购与验收；采购、验收与相关会计记录；付款审批与付款执行。这些都是对单位提出的、有关采购与付款业务相关职责适当分离的基本要求，以确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、制约与监督。

　　四、存货与仓储业务中的不相容职务（inventory cycle）

　　（1）商品存货的保管、收发必须由专人负责，并建立账卡进行数量核算，不得兼任采购或销售，也不能担任会计部门有关存货总账、明细账的登记职务；同时，非实物保管人员应限制接近资产，不得办理物资收发。（2）商品存货的请领、审批、发放与记账须相互独立，不能由一人包办。（3）财产物资的保管与清查职务应分离，即应由

　　会计部门组织，定期或不定期的查对账证、抽点实物，以保证账证相符、账账相符、账实相符。