会计信息系统概览
在美国CPA考试的BEC这门科目中,IT部分的知识相信让很多没有基础的同学都感觉到头疼,会计信息系统是本部分的重点,下面我们就用中文来学习一下这部分的基础知识。
什么是会计信息系统
会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统。会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。目前的会计信息系统大都属于会计EDP和MIS一类。由于技术水平的限制,会计DSS尚处于探索阶段。会计信息系统可以是一个独立的系统,也可以是企业MIS的一个子系统。
ERP是基于企业价值链的现代管理系统,它集企业的物流、价值流和信息流于一体。会计信息系统是ERP的重要组成部分,是ERP中的重心,是整合企业各个部门各种资源的至佳手段,完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。ERP中会计信息系统与传统会计信息系统的差异。设计的着眼点不同传统会计信息系统在设计时,是站在会计部门会计的角度去设计,而不是站在企业的角度,这样设计的会计软件一般总是不能迈出会计部门的范围,所形成的会计信息系统,信息流只能在会计部门内部流动,形成了信息孤岛,而信息孤岛间的信息流动往往不能以原始的形式流动,而需要转换成纸制凭证。
会计信息系统提供信息的不同层次
会计信息系统根据功能和管理层次的高低,也可以包括会计事务处理系统,会计管理信息系统和会计决策支持系统。
会计事务处理系统──初级管理(核算型、部门级)
会计管理信息系统──中级管理(管理型、企业级或部门级)
会计决策支持系统──高级管理(管理型、企业级)
会计信息系统的特点
一、数据来源广泛,数据量大;
二、数据的结构和数据处理的流程较复杂;
三、数据的真实性,可靠性要求高;
四、数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性;
五、数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索;
六、信息输出种类多,数量大,格式上有严格的要求;
七、数据处理过程的安全,保密性有严格的要求。
会计信息系统的基本功能
会计数据的采集;
会计数据的存贮;
会计数据的加工;
会计信息的传输;
会计信息的输出。