以“信息化推进工程”为抓手 推动审计工作转型升级
摘要:为加快实现“十二五”规划期间审计工作发展目标,砀山县审计局严格按照省市审计机关关于推进“五大工程”的总体安排,结合工作实际,以科学发展为主题,以转型升级为主线,以信息化建设为技术手段和重点突破口,以造就人才为智力支撑,以提升质量为内在要求和坚实基础,以优化环境为现实需求和重要保障,以争先进位为目标定位和阶段性成果,强力推进审计工作上台阶、大发展。
关键词:信息化;审计工作;实战技能培训
1信息化推进工程实施情况
1.1 统一思想,明确责任,为信息化推进工程有序开展提供保障
省市审计机关“信息化推进工程”实施方案下达后,砀山县审计局召开了局领导班子会议和全体人员会议,及时传达、学习实施方案内容,统一全局人员思想。成立了以局长为组长,班子其他成员为副组长,各室负责人为成员的领导小组,并设立专门办公室。从而形成了全局一盘棋、全力强推进的实施氛围,确保了“信息化推进工程”活动的有序、有效开展。
1.2 夯实基础建设,提升审计信息化硬件配置
按照信息化推进工程实施方案要求,2011年以来,该局在资金紧张的情况下陆续更新、更换了一批笔记本电脑及打印机等办公设备。目前,审计一线人员人均一台笔记本电脑、一台台式机电脑;每个科室均配备了打印机、数码相机、录音笔等现代化办公设备。2010年该局争取财政资金30余万元,对现有机房进行升级、改造,并购置了3台IBM服务器,一台UPS及16组电池组,率先在全市审计系统实现了与县直、镇(区)财务数据的联网。达到了以OA、AO两大应用系统为核心的金审工程一期目标要求,保障了审计信息化建设的顺利实施。
1.3加强培训,不断提高审计人员实战技能
在信息化推进工程实施过程中,该局通过一系列的学教活动,着力提高审计人员的计算机应用实战能力。一是年初认真制订信息化培训计划。结合全年审计业务工作开展的要求,将信息化工作各阶段技术要求,落实在信息化工作培训任务当中,使培训在时间上张弛有度、内容上环环相扣、应用上紧跟节奏。二是积极参加上级审计机关组织开展的各种外出培训交流。2011年5月,该局在业务繁重的情况下,积极选派信息化人员参加了市局组织赴青岛市和射阳县的信息化学习交流活动。并要求外出学习人员将学习内容及时制作成PPT,组织全局人员进行学习。三是邀请全国计算机审计能手——江苏省新沂市审计局郭兴强同志来该局进行专题培训。2011年4月份,郭兴强同志对该局全体人员进行了为期一天的计算机审计培训和交流。通过培训,激发了全局人员学习计算机审计的热情,克服了畏难情绪,树立了将“计算机审计进行到底”的信心和决心。
1.4 认真实施、扎实推进,确保信息化推进工程各项任务落到实处
该局紧紧围绕实施方案的内容,分阶段认真实施各项目标任务。一是实行审计项目“双审核”。该局在推广应用AO和OA开展审计工作的同时,对实施的审计项目全部实行电子化流程管理情况复核。切实做到了纸质项目档案与电子档案的同步对接,实现了审计质量控制全过程的数字化、网络化。二是大力开展计算机审计,积极探索信息系统审计。在安排年初计划时,该局就对适合开展计算机审计的项目进行了有重点的安排。在项目实施过程中,该局获得中级计算机审计证书人员全程跟进,以确保计算机审计项目开展得有声有色。
2近年来审计信息化建设取得主要成效
(1)注重提炼,AO应用实例撰写质量不断提高。近两年来,该局积极推行AO系统与OA系统交互在审计工作中的全面应用,注重计算机审计经验的总结提炼。2007-2010年,该局向国家审计署上报AO应用实例及计算机审计方法中有两篇AO应用实例获审计署应用奖,4篇获审计署鼓励奖,一篇计算机审计专家经验入选审计署专家经验库,一种计算机审计方法入选审计署计算机审计方法,两篇获省审计厅优秀奖,两篇获省审计厅应用奖,《砀山县审计法规制度库》被省审计厅评为鼓励奖、被市局评为优秀奖。
(2)注重实效,审计信息化队伍不断壮大。为充分发挥计算机技术在审计实务中的应用,该局积极抽调业务骨干参加省审计厅及市局举办的各项计算机审计培训班。在2008-2010年省厅举办的计算机中级培训班及计算机中级远程培训班上,该局选派的7名同志顺利通过了考试,并取得了计算机中级证书,其中一名同志由于成绩突出,获得优秀学员称号;在2009-2010年省审计厅组织的全国AO认证考试中,该局全体人员顺利通过了考试。
(3)强化应用,计算机审计能力进一步增强。近两年来,该局安排的审计项目,除工程审计外,基本实行了计算机辅助审计。目前,每个科室的计算机小组成员已经能够独立转换电子数据、编制 SQL语句进行数据分析。例如在某医院财务收支审计中,审计人员通过SQL语句,仅仅20多天就查出了某医院违规向住院病人收取物品费18.11万元、超标准收取空调费38.46万元的违规违纪问题。计算机审计的有效运用,大大提高了审计工作水平,降低了审计风险,促进了审计质量的进一步提高。
2011年是“十二五”规划的开局之年,也是省厅实施“五大工程”建设的第一年——实施“信息化提升工程”,该局将以此为契机,积极采取有效措施,开好局、起好步,使转型升级成果更加显著、审计干部队伍管理更加科学,更好地发挥审计监督职能作用,为砀山审计事业科学发展提供坚实的思想政治保证、人才保证和智力支持。