掌握这些常用函数，工作效率提高80%！

在Excel报表中，为了快速进行数据的统计和分析，我们需要使用公式和函数。Excel公式是进行数值计算的等式。从广义上来说，Excel函数其实也属于公式，是一些预定义的公式，它们使用参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。

1、函数格式＝函数名（参数1，参数2，…）

2、插入函数

3、常用函数

（1）SUM函数

“sum”在英语中表示“总数、总和、求和”的意思，SUM函数是用来计算某一个或多个单元格区域中所有数字的总和的求和函数。

（2）AVERAGE函数

“average”在英语中表示“平均、平均数”的意思，AVERAGE函数是用来计算指定数据集合中所有数值平均值的函数。

其语法结构为：

AVERAGE（number1，number2，…）

（3）MAX和MIN函数

“max”/“min”是“maximum”和“minimum”的缩写。在英语中分别表示“最大量”和“最小量”的意思，分别用来返回指定区域内所有数值的最大值和最小值。

其语法结构为：

MAX（number1，number2，…）

MIN（number1，number2，…）

（4）LARGE和SMALL函数

“large”/“small”是分别表示“大的”和“小的”的意思，分别用来返回指定区域内所有数值的第k个最大值和最小值。

其语法结构为：

LARGE（array，k）　（k<n）

SMALL（array，k）　（k<n）

（5）RANK函数

“rank”在英语中表示“等级、排列”的意思，用来返回指定区域内所有数值的大小排序的情况。

其语法结构为：

RANK（number，ref，order）

number　需要进行排位的数值

ref　数字列表数组

order　表示对ref进行排序的方式

为0或省略时表示降序，为1表示升序

（6）IF函数

“IF”在英语中表示“如果，假设”的意思，用来判断真假值，再根据逻辑判断的真假值返回不同结果的函数。

其语法结构为：

IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）

logical_test　判断的方式，返回值或表达式

value_if_true　表示判断结果为真时返回的值

value_if_false　表示判断结果为假时返回的值

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