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高新企业现场核查 查什么?

来源: 正保会计网校 2020-05-14
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从2018年起,北京开启“史上最严”高新技术企业审查模式——对个别“长的不像” 高新技术企业的公司实施现场检查!

除“书面审核”以外,还进行实地核查和随机抽查, 其中西城区对区内三家拟认定高新技术企业进行实地核查,由财务和技术专家抽取企业的 相关财务凭证原件、高新技术产品(服务)收入相关合同及发票原件、企业研发人员相关 学历证明、社保证明和其他主要指标进行现场核查。

现场核查成了高新企业认定的一大关键,那么现场核查查什么呢?一起来了解一下。

一查企业现场。

查看企业生产经营、研发和办公现场情况,着重查看企业是否设立了内部科学技术研究 开发机构并具备相应科研条件。

二查经营场所相关证明。

要求提供如下资料:

(1)营业执照副本原件;

(2)实地办公场地权属证明(例如:产权证、租赁合同);

(3)实地核查地址与注册地不一致的企业,需要提供不一致原因说明( 加盖公章),本证明现场核查后,由检查组收回。                                    ——广州市

三查社保、个税相关资料。

由企业登录个税申报或社保申报的软件系统,核对企业高企申报资料中人员情况(含科研人 员)与个税或社保系统是否一致。


四查人员的详细资料。

(1)个税或社保缴费证明(汇总数即可),截屏加盖公章;

(2)科研人员清单:以表格形式提供科研人员名单,至少包括姓名、身份证号、入职时间、 岗位等数据项;

(3)科研人员中,如有兼职和临聘人员,企业需提供该人员在企业工作 满183天以上的证明。 

关注要点: 

1、科技人员的出勤记录、工资发放记录  

2、科技人员名单注意与归集的研发费中的“人员人工”的关联性

五查纳税人的申报系统。

如果企业无法提供带有税局备案号的汇算清缴报告原件,则需要企业登录报税系统,核对企业高企申报资料中财务数据与税局系统是否一致。

六查财务资料。(财务数据比对要求) 

1、连续三年的纳税申报表原件(税局公章); 

2、连续三年的汇算清缴报告原件(有税局备案号)或查看报税系统; 

3、连续三年的年度审计报告原件; 

4、连续三年的研发费专项审计报告原件; 

5、上一年度高新技术产品收入专项审计报告原件                                      

(3——5项均要求有报备号); 

6、企业研发辅助账(可提供电子版在电脑中查看)。 

审计报告内含有事务所营业执照( 复印件)、执业证书复印件、全年月职工平均人数、注 册会计师人数等相关证明材料。

七查知识产权证明。

(1)知识产权证书原件,如新授权专利取得证书,须提供授权通知书原件;

(2)专利最后一次缴费凭证;

(3)知识产权有多个权属人时,企业须提供其他权属人声明,所有权属人需 加盖公章。——广州市

八查科技资料。

(1)研究开发活动材料:项目名称、项目组成员、项目立项报告、中期检查报告、结题验收报告 等,经政府立项的项目需提供项目合同书;

(2)科技成果转化证明材料:成果来源可从专利、技术诀窍、项目立项证明等方面提供证明材料 ;转化结果可从生产批文、新产品或新技术推广应用证明、产品质量检验报告等方面提供材料。

(3)研发组织管理水平材料:研发组织管理制度、研发投入核算体系;产学研合作;成果转化的 组织实施与激励奖励制度、创新创业平台建立情况;科技人员的培养进修、职工技能培训、 优秀人才引进,及人才绩效评价奖励制度等材料。

(4)企业高新技术产品(服务)材料;

(5)经政府认定的研发中心需提供证书、牌匾或文件;

(6)参与国家标准或行业标准制定的企业可提供相关证明材料。

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