【干货】TEXTSPLIT函数，会计人手中的Excel数据拆分利器

TEXTSPLIT函数在Excel中是一个强大的工具，它能够轻松解决复杂文本数据的拆分问题。在处理包含逗号、空格或其他特定字符分隔的数据时，TEXTSPLIT函数可以将一长串文本信息迅速分解为多个独立的单元格内容，极大地提升了数据处理和分析的效率。（这个函数目前仅在Excel 365和最新的WPS表格中可以使用）

比如下图所示：所有的数据都放在一个单元格中了，我们怎么样快速将这一个单元格中的内容一次拆分为多个数值并存放在多个单元格中呢？有些学员说，这简单，用“分列”功能不就可以了吗？

分列功能确实可以将这一个单元格中的内容拆分为多个，但无法让数据直接按列显示。

如下图所示是分列功能操作的步骤和对应的结果：

可以看到，使用分列功能，确实能将这一单元格的内容分列为多个数值，但是数据是横着排列的。

那如何让数据分列后自动排成一列？此时，TEXTSPLIT函数就发挥了极大的作用。

首先，我们先来看一下TEXTSPLIT函数语法：

TEXTSPLIT(待拆字符,[列分隔字符],[行分隔字符],[是否忽略空],[是否区分大小写],[出错时返回什么])

语法解释：

参数1：待拆字符，要拆分的文本，就是要对哪个文本进行拆分；

参数2：列分隔字符，按列拆分，就是用什么分隔符把文本拆分成行显示；

参数3：行分隔字符，按行拆分，就是用什么分隔符拆分为列显示；

参数4：是否忽略空单元格，就是如果分拆后有空想要忽略，此填写1即可；

参数5：是否区分大小写，这个比较好理解，当然也比较少用；

参数6：出错时返回什么，异常返回值，就是拆分异常时要返回什么结果。

列分隔字符或行分隔字符可以只用其一，也可以同时使用。并且允许同时有多个不同的行列分隔符。一语以蔽之，TEXTSPLIT函数的作用是使用分隔符将文本拆分为行或列。

接下来给大家演示一下在上面这个案例中TEXTSPLIT函数是如何使用的。操作如下图所示：

在A2单元格输入=TEXTSPLIT(A1,,"、")

-这个公式的含义是：对A1单元格进行拆分，只是拆分为一列，也即拆分后按列显示，拆分的分隔符为 顿号“、”。

在这个公式中，我们省略了第二个参数。也即输入第一个参数A1后，我们点击逗号，第二个参数的位置什么都不进行输入，再点击逗号，然后输入第三个参数 “、”。这个函数的参数我们就录入完了。

无论是会计报表的整理还是数据分析，TEXTSPLIT函数都能成为你得心应手的好帮手，让数据管理工作更加流畅高效。点击学习更多Excel技能>>

本文为正保会计网校老师原创文章

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