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财务共享有哪几方面的优势?

普通 来源:正保会计网校 2021-07-01

随着科学技术的不断进步与发展,企业可以通过重组、并购、投资等多元化的方式,不断开拓更广阔的业务发展平台,经营规模也逐渐扩大,并提升综合实力。

干货

但是,因为各个地区的子公司组织结构不一,单元之间的业务也缺乏沟通,容易出现企业资源浪费的问题,导致运营成本增加。在财务管理职能不所发生变化的条件下,应当实现财务活力与业务互动的互相结合,并以建设财务共享服务中心为基础,促进经济活动的顺利开展。

财务共享的优势主要体现在以下几个方面:

一、降低企业运营成本

目前,许多大型企业的发展规模扩大,下属分支机构数量也不断增加,自然在一定程度上对工作人员提出了较高的要求。但就实际情况进行分析,许多下属子公司在管理过程中,还存在许多岗位工作内容相同的问题,使人力资源容易被浪费,企业的人力成本支出增加。

此外,为了将下属单位、集团总部的信息进行整合处理,就应当建设科学化的信息传递机制。但是这也会导致监督管理成本与时间成本增加。以财务共享服务平台为基础,合理聘请员工,并且根据职能相似的岗位,合理分配员工。财务人员还需要了解工作流程,将核心业务信息传递到财务共享服务中心,并且做好整合与处理方面的工作。以多元化的科学技术手段为核心,梳理整个流程,降低总体成本消耗。

二、加强风险管控

通常来说,企业集团下分布了许多机构,虽然开展的业务活动有一定相似之处,但是也会受到经济环境、地域政策的影响,各自进行会计核算的标准与手段也存在较大差异。此条件下,各项业务涉及的财务信息不能直接进行比较。基层人员在开展财务信息核算工作的阶段,需要整合数据并汇报,最后集中在企业的管理层上。过程相对来说比较繁杂,无法体现出财务信息真实性、实效性的特点。

在进行信息传递的阶段,信息具有不确定的特点,各个分支机构的管理人员可能为了追求自身的效益,出现有私舞弊、会计造假等风险问题,损害利益相关人员的基本权益。在此背景下,建立财务共享服务中心,能在一定程度上规避风险隐患。随着财务共享模式的完善,原有的等级式管理结构变成了扁平化的管理体系。

随着管理层次不断减少,管理幅度下降,使财务信息的流动速度不断加快。各个分子机构的管理人员、集团管理者能在最短的时间内获取到财务信息,并且为经营决策提供重要的参考,随之内部风险防范水平也不断提高。

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三、提升核心竞争力

基于财务共享模式,在进行预算编制工作的阶段,需要尽可能保留业务数据。企业发生业务之后,需要从业务层面做好预算监督工作,并做到对业务的事前管控、事中延伸管理。就企业集团传统的财务管理模式来看,还存在许多制度流于形式的风险问题。

而采用财务共掌模式,能将制度流程与财务共享系统结合在一起。财务人员不需要花费过多的精力,仅根据信息化系统的提示开展工作,就能将财务制度落到实处,还能提升企业风险管控的稳定性。

通过建设财务共享服务中心,可以做好财务风险控制工作,提升信息的传递速度,并且减少重复的运营环节,以此降低成本支出,提升自身的综合竞争力。借助财务共享服务模式的优势,做好全过程的把控工作,优化经营管理模式,以此不断提升企业的经济实力与竞争力。

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