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重庆百货,利用RPA+AI 数字化赋能财务共享中心建设

普通 来源:正保会计网校 2021-08-18

重庆百货(重百)作为一家百年历史积淀的大型零售集团,屹立百年,昌盛不衰的动力在于拥抱变化。重庆百货大楼股份有限公司与中关村科金联合开启了RPA+AI技术在财务管理中的探索应用,在节约员工的重复性工作方面,实现了效率的大幅提升,加快了百货企业的数字化转型步伐。

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重庆百货拥有超过100年的历史,是西南地区最早的一家国有大型商业企业,目前超过3500家供应商,为重庆百货提供超10万种货品,与上万家企业有业务往来,财务共享中心为近300家业务单位提供财务共享服务,月业务单量超5万笔。财务共享中心RPA项目经理张鹏宇表示,“我们基于新的生产力(大数据、人工智能),新的生产方式,即财务共享,实现财务职能的转变,解放财务双手。”

据悉,重百主要通过以下几点,解放财务双手,赋能共享中心建设。

1、结算自动化。从结算单生成到供应商确认费用,内部审批,收票、过账、付款、核算一体化集中操作;其中建立企业发票库以及发票认证环节通过RPA实现,即同步国税发票信息建立企业发票库,基于企业发票库进行收票、验真、认证的全流程自动化。

2、应收对账自动化。企业的银行数据一部分通过资金系统银企直联获取,一部分通过rpa从银联获取。从而建立企业的资金信息大数据池。

通过资金收支信息与sap的账务信息进行智能化核对,从而实现数百家成员单位的银行信息核对工作。确保高效、高质量。

3、审核自动化。把标准化的业务加入内控的审核要素,系统对单据自动进行发票数据、报账数据、财务数据进行校验。大幅度提升审核效率,提升服务职能。

4、核算自动化。通过业务梳理,标准化制证逻辑,系统自动出具核算凭证。

5、报告自动化。后续,会加大财务共享大数据的挖掘,自动出具内部管理、对外披露、内控管理、绩效考核的一系列报表。

重百财务共享中心税收组吴晓媚表示,“以百货业态为例,我们一个月有超过1万多张的发票,目前全部是由RPA机器人进行导入和认证的。整个结算流程一共有4步,首先是发票导入,然后结算组进行收票,收完票之后进行发票认证,然后再执行付款操作,其中发票导入和发票认证现在是由RPA机器人完成。以前发票导入和认证需要我们税收组的9个小伙伴完成,但自从有了RPA机器人的自动执行操作之后,只需要1个小伙伴专职负责这个事,每天去点击一下导入或者是认证任务,就可以回来做其他的事情了。”

通过与中关村科金合作,利用RPA+AI等前沿科技,重庆百货公司实现了发票认证及导入导出功能自动化、智能化,大幅降低财务人员工作压力,提高线上商户认证工作效率,避免工作疏忽遗漏等现象发生。结合线下交易及线上流水采集等流程,完善优化企业内部流程管理,提升企业内部业务处理效率,将内部核算工作轻量化,从而有更多精力投入外部创收项目/事项。

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