公司开出现金支票备用金用于给员工报销,出纳人员去银行提取现金,把现金存入自己的账户,然后用微信给员工报销,会不会有什么影响?
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84785035 | 提问时间:2023 01/28 13:52
这样的行为将会对公司造成实质性的影响。首先,出纳人员拿着公司的备用金去提取现金,并违反财务管理制度,可能会被追究责任;其次,将现金支付给员工,容易出现“支付未到位”的情况,影响报销的流程,不利于财务的收入结算;最后,将备用金存入个人账户,也可能导致财务账户资金出现水流,影响公司的正常运营。
拓展知识:为了避免上述问题,更好地管理公司财务,建议公司采取科学化管理措施,例如,建立严格的内部财务管理制度,强化员工报销的规范、审核流程,明确报销资格和报销范围;同时,尽量采取无现金报销的方式,比如网上报销,或者采用财务软件对财务报销进行管理。以上措施能够有效帮助企业提高报销管理的效率,有助于企业的正常运营。
2023 01/28 14:03
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