谢谢您的提问。一般情况下，准备现金支付维修费应该填写付款申请单。填写付款申请单时，要把付款的内容清楚的写在表格的“摘要”栏里，主要包括付款给谁，付款的内容和金额，以及付款的依据。费用报销单是由部门领导审批后签字，经财务人员登记到费用报销表上，然后一起报送到财务部。因此，维修费用的支付不会使用费用报销单，而应使用付款申请单。 总之，准备现金支付维修费应该填写付款申请单，并且把付款的内容清楚的写在表格的“摘要”栏里，以保证维修费用的支付正常进行。 拓展知识：付款申请单是某单位决定按规定支付给某对象一定金额款项或文物等时，发出申请付款的书面文件，它是办理付款手续所必需的重要凭证。费用报销单是一种报销凭单，报销单上记载的是支出费用的情况，费用报销单是财务部门管理支出费用和维护财务预算的重要手段。