首次出口退税需准备以下材料，分为基础单证、财务资料和其他必要文件三类，具体如下： 一、基础单证（核心必备） 1.报关单（退税联） ：海关盖章的出口货物报关单，需包含出口日期、商品信息等。 2.增值税专用发票 ：与报关单一致的销售发票，作为退税核心凭证。 3.提单/装箱单 ：海运提单、空运运单等物流单据，证明货物出口及数量。 4.出口合同 ：与国外客户签订的正式合同，需明确交易条款。 5.收汇凭证 ：银行出具的收汇水单或结汇证明，证明货款到账。 二、财务资料3 1.出口销售发票 ：自制形式发票，金额需与报关单一致。 2.采购合同与发票 ：国内采购的合同及对应的增值税专用发票。 3.物流票据 ：运输合同、发票、付款凭证及运输清单。 4.财务报表 ：资产负债表、利润表等，用于审核企业资质。 三、其他必要文件 1.备案资料 4 2.企业资质证明  3.业务说明材料 4 4.核查支持材料 四、注意事项 ● 信息一致性 ：发票、报关单的品名、数量、金额必须完全一致。 ● 。 ● 首次核查 ：税务局可能实地核查生产场地、财务制度等，需提前配合