会计分录格式是一种记录、汇总会计凭证和报表的格式。它包括了账户及其对应的金额、日期、摘要等元素，能够更好地描述会计活动，以便组织者回顾和理解业务活动。 会计分录格式由4列构成，即账户列、借方列、贷方列和摘要列。账户列用来记录账户的完整编号，以便确定会计事项的对象和记录其发生的位置；借方列和贷方列用来记录会计事项发生时，借方或贷方所承担的金额；摘要列用来记录会计凭证中会计事项发生的内容，以便可以明确会计凭证中发生的会计事项。 会计分录格式一般要求一张凭证中一行数据必须属于一个会计科目，否则不能被认定为合法会计凭证。此外，一行数据中的借方及贷方金额必须相等，否则也不能被认定为合法会计凭证。