在进行凭证录入时，可以使用批量录入功能，这种方法可以节省时间，提高效率。 步骤如下： 1.准备凭证数据：首先要准备好凭证所需要的具体信息，并将其保存在文本文件或表格文件，如Excel表格中。 2.上传数据：将准备好的数据文件上传到凭证录入系统中，一般支持excel文件形式上传，上传后可以查看文件中的内容。 3.检查数据：检查上传的凭证数据是否符合要求，如是否存在错误的数据格式、数据校验码等，修正问题后重新上传。 4.提交凭证：提交凭证即可完成一笔凭证的录入，一次录入可以保存多笔凭证数据，凭证录入后会自动生成对应的编码，可以用来查询使用。 举个例子：假设一个公司需要录入100笔凭证，采用传统的方式，每录入一笔凭证需要花费20分钟，那么完成100笔凭证就需要1000分钟，而采用批量录入方式，只需要把凭证信息收集起来，通过上传文件的形式，就可以完成这100笔凭证的录入，从而大大节省了录入的时间，提高了凭证录入的效率。