你需要做的第一步是先在用友软件中结账，在财务处理->月末结账中，做月末结账，然后再开始录入下一月的凭证； 另外，在月末结账的时候，你应该仔细查看每个会计科目的余额，是否与上个月的科目账目数据保持一致，以防出现发生错误。 扩展知识：用友普通版提供了灵活有效的会计及财务管理功能，可满足不同企业和部门的财务管理需求。该软件拥有完善的会计科目体系和分层控制机制，企业可以根据自身需要定制会计科目体系，实现科目按会计规范设置，实现会计账目的及时性、准确性和有效性的管理。