首先，公司需要向税务部门申报清洁工的个税，所需的文件包括纳税人的身份信息，如身份证、居民身份证或税务登记证；劳务合同；收入凭证；经办人的身份信息，如身份证、居民身份证等。根据现行的税收政策，清洁工的收入应纳税，清洁工纳税金额应根据每月实际收入情况决定，一般而言，收入每月超过3000元，即需要缴纳个人所得税，费用较低的情况下，可以采用劳务申报的方式，即按月统计缴纳个税。 当公司忘记给清洁工申报个税时，应及时联系当地税务部门，根据税法的规定，进行补缴，并签署补缴书面承诺，否则，将会根据税法规定受到罚金和处罚。 拓展：随着经济新常态的到来，劳动力就业条件也随之改变，针对本地的新型劳动关系，很多地方的政府也出台了相应的政策，如上海市已出台多种优惠政策，以鼓励地方企业就地用工，促进大众创业、万众创新。因此，企业应当抓住机会，根据本地政策，合理准确申报清洁工的个税，积极履行税务缴纳义务，保障就业者的利益，有助于扩大就业，促进社会繁荣发展。