在收到这份货款时，应当先将其归入本部门的账户，然后、在付款时，应根据另一部分的部门要求，开出对应的票据和收据，细化支出的具体项目，明确支出的金额。同时，在开具票据的同时，根据情况，可以给另一个部门做一份简单的付款说明，以便日后查证与核对。此外，还应当了解另一部门的票据开具要求，如发票类型、发票内容等，以保证付款流程的顺畅。此外，对于票据的使用，还应当注意记录个人的财务信息，以免弄乱原有的记账规则，影响企业的经营状况。