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#实务#
请问老师,我们之前收到一份发票,当时没有付款,挂的应付账款,现在整理账的时候,老板说这笔款他对私付给对方了,这个应付账款我要怎么处理
84785040 | 提问时间:2023 01/26 21:37
齐惠老师
金牌答疑老师
职称:会计师
在处理这笔款时,你需要按以下步骤作为参考来处理: 1、确认老板对私付给对方的资金金额,了解对方的收款账户及情况; 2、确认发票的支付金额及情况; 3、及时在系统中进行平帐处理,匹配发票金额,以及老板付款金额,扣减应付账款; 4、除了在信息系统中处理内部账目外,还应编制付款凭证,记账凭证,做好档案保管等; 5、档案保管,完成对私付款的证据收集,如零付款凭证,开票及其他相关凭证; 拓展知识: 在进行应付账款处理时,还应注意两个概念,一个是应付账款和其他应付款,另一个是未付款和付款。两者的区别在于应付款是指已经收到的货款,需要未来的货款做出回报;而未付款则指尚未付款的交易,付款则分为实际付款和预付款两种情况。当未付款转化为实际付款时,未付款的应付账款将减少,从而减少应付账款的余额。
2023 01/26 21:46
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