员工报销的最优方式是从基本户转账，但也要看发票情况。有发票的情况下，建议员工报销时先使用基本户，因为基本户的账户余额受到限制，也可以有效避免资金的浪费；没有发票的情况下，建议使用一般户。一般户的管理较松，可以灵活把控资金，能有效防止资金滥用；如果报销发生在月起处理期间，考虑到财务结算的效率，建议从取得备用金支付报销，这样不仅可以节省结算时间，而且可以提高财务效率。此外，员工报销时，还要注意报销金额控制，以免出现“大摆筵席”现象。有效稳健的报销环节，能够提升企业的财务准确性和可控性，也能增强企业的综合实力。