首先，要开具发票的公司应该具备开具发票的资质。这一点应该在客户订货之前已经有相互了解，完成签订合同及相关材料。 其次，首先要完成货物的验收，检查货物是否与单据和合同规定的一致，比如性能参数是否符合规定等。然后，确认付款条件，货到付款的话，就要求客户到货凭证以及付款凭据。也可以采取有偿质保的方式确保交货质量。 最后，根据税法规定，做好发票开具工作，确保发票信息准确、完整。发票号码一定要连续发出，对于客户需要作为报销凭证的发票，发票信息最好和客户订单信息基本一致，以便客户报销检查使用。 拓展知识：现在，越来越多的公司可以选择在线自助开票，这样可以减少繁杂的环节，可以用数据驱动的方式快速完成开票程序，有效提升企业经营效率。