在这样的情况下我们需要提供详细的开票凭证，财务部门需要证明发票与付款方是同一家公司，不能开具给原预定的A公司，因为其已破产，清算中。除此之外，另一种可能的情况就是把发票开具给收款方B公司，然后通过其进行分配给A公司，保障A公司的经济利益及财产权，这样双方都不会被损害。为了确保有效的发票管理，我们可以针对财务部门的资金流转实施严格的审计，以防止财务上的虚假操作。此外，可以通过使用规范化的发票系统和归档系统，可以有效管理发票，防止发票失窃，避免出现账目混乱和误解的情况。