首先，确定本次付款的基本信息：即发票信息、付款账号等。如果是已开票未收款，则发票应与付款账号保持一致，按照税务政策，发票上方写明收款公司的名字。如果是现金付款，则此次付款不可开具发票，付款应是由收款方登记在财务报表上；如果是银行付款，付款账号名称也应与收款方名称一致，并在该账户登记付款金额和来源。 接下来，我们要进行相应的分录，如果是按照现金付款，则此次分录应显示出“支出”与“现金”的关系，财务科目上，可分别设定科目“支出”与“现金”，辅借方按“支出”的金额显示，贷方显示“现金”的金额，记录此次“支出”的内容及金额；如果是以银行转账进行付款，则此次分录应显示出“支出”与“银行存款”的关系，财务科目上，可分别设定科目“支出”与“银行存款”，辅借方按“支出”的金额显示，贷方显示“银行存款”的金额，记录此次“支出”的内容及金额。 拓展知识：账务处理中，会存在“贷款”、“借款”等情景，此时，需要确定账务科目，将借款金额在“贷”方登记，记录此次 “借款”的内容及金额，贷款金额在“借”方登记，记录此次“贷款”的内容及金额。