通常情况下，外账交出去的商贸公司自己上的进销存系统，只是供自己内部使用，而不会被代账公司调用。一般而言，代账公司会使用财务软件来记录和分析公司内部的账目情况，如果只是指内部进销存，基本上不会使用里面的数据，代账公司的会计的职责是管理和调整企业的财务状况，它更多的关注的是财务账目的准确性和完整性，而不是内部的进销存情况。另一方面，一些特殊的业务，会计会结合具体情况，使用普及的财务软件，结合进销存系统的数据，对相关的业务进行综合性管理和控制，但这种情况并不多见。关于此外，还有一种非常关键的策略，那就是财务管理系统可以配合企业的财务软件，实现企业的数据和信息的双向同步，实现财务账目的智能化管理，而不是把数据两边都手动输入。如此一来，企业就更容易掌握自己的财务状况，从而更好地控制财务风险。