分录的写法可以分为两种，一是发生分录，二是抵消分录。 发生分录是在付款或者收款时，需要记录应收账款或者应付账款，比如大家都熟悉的一般性贸易收支，重点在收入方面。发生分录的格式为：应收账款-借，银行存款-贷；月增值税：应交税金-借，税金支出-贷 抵消分录是在两个相关账户存在各自借贷时，把它们抵消，下面以银行交上月增值税为例，抵消分录的格式为：应交税金-借，应收账款-贷，银行存款-借，税金支出-贷。 拓展知识： 分录主要用于记录企业贸易往来的收入或支出，以及对企业的日常运营产生的影响，这是会计业务的核心内容。分录的作用是把企业实际发生的财务内容记录在会计账簿中，从而保证会计记录的真实性和准确性。