在入账方面，我们行政单位需要购买的打印机应该入固定资产，因为这台打印机的有形资产有一定的折旧期，并且可以在增值税报表中显示。具体步骤是：首先，根据相关的财务规定，把这台设备编入固定资产清册，安排入账；其次，通过资金决算，从单位内部经费支出中调配费用，安排入账；最后，填写相关入账记账凭证，安排入账。拓展知识：政府采购设备，应从财务规定、财务风险控制、物资管理、采购流程与监督等多方面进行考虑，确保购买的设备能够为行政工作提供有效的帮助。