我想问下火车票走完报销流程,未打款前车票丢失了 还能给报销吗
问题已解决
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84785035 | 提问时间:2023 01/12 11:03
根据《办公室财务管理办法》规定:非本人出差未经报销手续的车票费,一律不予报销。未打款前车票丢失的,报销不可行。考虑到车票丢失的特殊情况,报销凭证有可能没有,但是公司可以针对每个火车票的购买、使用情况进行全面的记录,如:出发地、到达地、发站时间、到站时间、车次等,以及购票人的姓名、公司名称、报销经办人等重要信息。有上述记录,加上购票人提供乘车证明,可以有效的避免因车票丢失而造成的报销困难。
火车票报销流程大体分为购票流程、出差审批流程、费用报销流程三个步骤:
1、购票流程:采购部门根据出差审批单准备购买信息(出发站、到达站、出发时间、到站时间等),然后登录火车票网站进行购票,确认支付完成后,将订单信息及乘车凭证(火车票纸质及电子车票凭证)记录到财务凭证档案中。
2、出差审批流程:申请人把出差审批单,购票信息及乘车凭证提交给审批部门,审批部门审核出差审批单及乘车凭证,确认符合要求后,一并备案保存。
3、费用报销流程:审批部门把出差审批单转交财务审核,财务根据审批的凭证进行费用核算,完成费用报销工作。
拓展:乘客出行时,要重点关注乘车凭证的安全、有效性,部分出行乘客可以申请保险以保护自身安全。
2023 01/12 11:13
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