老师好！公司请人将在项目工程上的空调拆搬到新办公室安装（注：其中包括维修、加氟、电线包扎带等），费用总计4500元，收款是个人，并且对方已开发票过来，发票名称是空调安装。请问一下要不要对方个人写个领条或收据？关于空调移机的话，我这边要不要写情况说明（如：什么时间从什么地方移向何处）？公司付款的话，用途写什么最恰当合理？