2012年经济师考试初级人力资源辅导:第二章(3)
经济师考试 知识点及典型例题分析:
知识点一: 沟通概述
1、角色的概念:指个体在社会或者组织中所占有的具体地位或者个人身份。
角色模糊
某个角色——角色期望——角色压力
角色冲突
2、沟通的概念与作用
3、双向沟通过程
(1)产生想法
(2)编码
(3)传递
(4)接收
(5)解码
(6)接受
(7)使用
(8)反馈
例题1:角色压力包括哪几种类型( )
A.角色冲突
B.角色模糊
C.角色定位
D.角色期望
答案:AB
例题2:下列关于沟通的描述正确的是( )
A.即使有效的沟通促进团体内部的交流,但仍然很难达到知识和情感的共享。
B.沟通传递的信息包括观点、事实、思想、感受,但是不包括价值观。
C.沟通的主要作用包括控制、激励、情感表达、信息流通。
D.沟通的目标是使接受者理解信息的含义。
答案:CD
例题3:双向沟通过程包括以下哪些阶段( )
A.产生想法 B.解码 C.使用 D.反馈
答案:ABCD
例题4.在团体中,沟通的作用有( )。 ( 2006年试题)
A.控制 B激励
C.倾听 D.信息流通 E.情感表达
答案: ABDE
知识点二:沟通障碍
一、妨碍沟通的因素
1、过滤作用:信息传递者为迎合接收者的需要,故意操纵信息传递,对信息进行筛选和整合。
2、选择性知觉:接收者根据自己的需要、动机、经验、地位、背景及其他个人特点有选择地去看或听信息。
3、情境因素:信息中常夹杂着情绪性内容,与信息本意无关
4、语言理解能力:不同的人处理语言的能力不同。
二、克服沟通障碍的途径
1、利用反馈:言语和非言语
2、精简语言:便于接收者迅速、准确的把握,避免误解
3、主动倾听:主动、积极的角色。
4、情绪控制:情绪过度激发会妨碍正常的理性活动
例题1:下列描述正确的是( )
A.组织层级越复杂,信息在抵达最后接收者之前经历的层次越多,过滤作用就越大,信息失真的可能性和程度越大。
B.管理者如果对某个员工不满,则他会更多的注意证明此员工表现不佳的信息。
C.极端的情绪可能导致接受者无法客观理性的思维,判断出现偏差。
D.语言理解能力对沟通的影响较小。
答案:ABC
例题2:下列描述正确的是( )
A.利用双向沟通中的编码环节,可以消除沟通中的信息误解。
B.有效的倾听不仅需要理解对方的字面意思,也需要理解对方的情感。
C.正性的情绪过度激发对沟通的影响较小,但是负性的情绪过度激发会妨碍正常的理性活动。
D.精简语言会妨碍沟通的进行。
答案:B
例题3:在上下级的沟通中,下级员工只向上级报告他们自认为上级想听的内容,这样的
沟通障碍因素称为( )。(2010年试题)
A.选择性知觉 B.过滤作用
C.语言理解力 D.反馈作用
答案:B
知识点三:沟通方式
(一)沟通的方向
1、垂直沟通:指在团体或组织中高低各个结构层次之间进行的沟通。
(1)下行沟通
?较高权威的层级 权威较低的层级
?指派任务、工作;提出问题;评价绩效
?口头或书面
?信息可能被大量过滤
(2)上行沟通
?下属 上级
?汇报当前工作进展、绩效;反映问题或困难;反映员工意见、情绪。
?书面、口头、意见箱、调查表、听取申诉、上下级间的讨论
2、横向沟通
?同一层次的人员之间的沟通
?优点:加强彼此协作;加快信息传递的速度
?管理层中的主要沟通形式
?正式和非正式
(二)团体中的正式沟通网络——团体或组织内信息流动的通道
1、链状沟通:单一渠道的垂直沟通
2、轮状沟通:一位主管与其他多人之间的沟通
3、环状沟通:沟通圈里的人两两之间进行沟通
4、交错型沟通:沟通圈里所有人之间都可以进行信息交换
5、Y型沟通:链状与轮状沟通的结合
(三)非正式的小道消息
1、小道消息——非正式的沟通系统,它与组织中的正式沟通系统并存。包括所有的非正式信息。
?小道消息传播由社会交往产生
?多变化的、动态的、多样化的
?必然存在
?小道消息出现的三种情况:重要性、模糊感、令人焦虑
?传播小道消息的原因:传言降低个体的焦虑水平;
有助于人们理清各种支离破碎的信息
联合其他人
拥有地位、权力、本事的象征
2、小道消息的特点
(1)具有一定的准确性
(2)传播速度极快
(3)难以防止
3、小道消息的作用
(1)向管理者提供反馈信息,理解员工
(2)有助于信息在员工中的传递和扩散
(3)可用来传播正式沟通渠道不合适传播的信息
4、小道消息的传播方式和应对方法
(1)最常见的传播形式:簇式传播
(2)应对方法:
?明确公开时间表
?解释不协调或具有神秘色彩的决定和行为
?强调保密性,而不是躲藏、遮掩
?公开讨论最坏的情况
?有意地向非正式渠道透露消息,使小道消息有更准确的信息。
例题1:沟通方向可以分为两大类( )
A.链状沟通
B.垂直沟通
C.横向沟通
D.交错型沟通
答案:BC
例题2:链状沟通与轮状沟通的结合是( )沟通
A.环状沟通 B.横向沟通 C.Y型沟通 D.交错型沟通
答案:C
例题3:下列描述正确的是( )
A.轮状沟通也是垂直式的
B.环状沟通既可以是垂直和横向沟通的结合,也可以是单纯的横向或垂直沟通
C.最不具层次结构性的沟通形式是Y型沟通,这种沟通方向很活跃
D.进行上行沟通时,信息可能被大量流失
答案:AB
例题4:在下列什么情况下,小道消息会出现( )
A.对人们有重要性
B.现实情况令人有模糊感
C.现实情形令人焦虑
D.公司裁员或兼并
答案:ABCD
例题5:小道消息的特点包括( )
A.有一定准确性
B.传播速度极快
C.难以防止
D.波及范围较小
答案:ABC
例题6:下列描述正确的是( )
A.最常见的小道消息传播形式是簇式传播
B.人们传播小道消息,可以降低个体的焦虑水平
C.小道消息有助于将管理者的指令翻译成员工熟悉的语言
D.小道消息对团体有利的一面,但大多数情况下对团体是有害的
答案:ABCD
例题7:组织中的小道消息在沟通中往往具有一定的准确性,研究表明,在正常的工作环境中,有( )的小道消息是准确的。 (2006年试题)
A.1/3 B.1/2
C.2/3 D.3/4
答案:D
例题8:在群体的沟通中,( )是最不具层次结构性的沟通形式,例如委员会的沟通常常就是这种形式的沟通。 (2006年试题)
A.轮状沟通 B.环状沟通
C.交错型沟通 D.Y型沟通
答案:C
例题9:研发小组内部的沟通经常采用( )。(2010年试题)
A.环状沟通 B.交错型沟通
C.轮状沟通 D.链状沟通
答案:B