2012年经济师考试初级人力资源辅导资料 团体心理与行为
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第二章 团体心理与行为
1. 在组织管理中,正式团体又可以分为指挥团体、任务团体和团队。
为了完成一项任务而组成的项目管理小组等都是任务团体。
团体的发展可以分为五个阶段:(1)形成期;(2)冲突期;(3)规范期:(4)产出期;(5)结束期。
2. 为了保证团体目标的实现,任何一个团体都必须有制约其他成员的思想、信念和行为的准则和行为标准,这种每个成员都必须严格遵守的准则就是团体规范。
团体规范的作用:(1)团队规范有助于维持团体的一致性;
(2)团队规范可以为成员提供认知标准与行为规范;
(3)团体规范也具有惰性作用。
3. 团体压力是指团体、团体规范会对每一个成员产生约束力,使其与团体保持一致,服从团体利益,效劳于团体。
遵从团体规范的成员将得到团体的奖赏,比如,会被团体的其他成员以友好的方式对待、赞扬,在需要的时候可以得到其他成员的帮助等。
团体规模的影响并不是无限的,研究发现,当团体人数达到4个人时,团体对个体的影响最大,超过了曾格格规模,影响不再增加,有时候反而减小。
4. 团体凝聚力是指团体成员相互吸引并对组织目标认同的程度,适度的凝聚力可以提高团体成员的参与程度和促进交流,促使团体成员遵从组织的规范。
5. 社会促进是指人们在有他人旁观的情况下,工作表现要比自己单独进行时更好的现象。
社会懈怠:是指个体在团体中工作不如单独工作那样努力,团体的规模越大,每个人付出的努力相对越小,他们把这种个体在组织中努力水平下降的现象叫做社会懈怠。
管理者可以通过三种途径减少社会懈怠:(1)使得个体的贡献可以被衡量和界定;(2)使成员感觉自己的工作对团体是重要的、有价值的;(3)控制团体的规模。
6. 在团体中,沟通的作用主要有四种:控制、极力、情感表达、信息流通。
一个沟通过程的8个阶段:(1)产生想法;(2)编码;(3)传递;(4)接收;(5)解码;(6)接受;(7)使用;(8)反馈:接收者告知收到信息并对信息传递者作出反应。
妨碍沟通的因素:(1)过滤作用;(2)选择性知觉;(3)情绪因素;(4)语言理解力。
克服沟通障碍的途径:(1)利用反馈;(2)精简语言;(3)主动倾听;(4)情绪控制。
沟通方向可以分为垂直沟通和横向沟通两大类。
垂直沟通有下行沟通和上行沟通两种形式。下行沟通的补救方法可以是寻求反馈,也就是上行沟通。
横向沟通是指组织结构中同一层次的人员之间进行的沟通。常常是管理层中的主要沟通形式。
常见的沟通网络:
(1) 链状沟通;(2)轮状沟通:是一位主管与其他多人之间的沟通,主管负责所有成员信息的接收和发送,而其他成员相互之间没有直接的沟通;(3)环状沟通:是沟通圈里的人两两之间进行沟通,既可以是垂直和横向沟通的结合,也可以是单纯的横向或垂直沟通;(4)交错型沟通:是沟通圈里的所有人之间都可以进行信息交换,这是最不具有层次结构性的沟通形式,沟通方向很活跃。(5)Y型沟通。
在任何一个团体内部,除了正式的沟通网络,还存在非正式的沟通网络,这些非正式的沟通网络中最有代表性的当属小道消息。
小道消息的特点:(1)具有一定的准确性;(2)传播速度快;(3)难以防止。
从传播形式来看,小道消息有几种传播形式:最常见的传播形式是簇式传播。
7. 团体决策:高层主管们经常要开会共同商讨重大事宜;为了解决某项特殊的问题,常常成立专门的委员会分析研究。
团体决策的优势:(1)信息全面、完整;(2)选择余地大;(3)可以降低错误发生率;(4)提高对最终决策的认同感;(5)增加决策的合法性。
团体决策的缺点:(1)耗费时间:(2)团体压力难以克服;(3)有时候会有少数人把持的现象发生;(4)责任模糊。
8. 团体极化是指在团体中进行决策时,人们往往会比个人决策时更倾向于冒险或保守,向某一个极端偏斜,从而背离最佳决策。
团体思维是指在团体中就某一问题或事宜的提议发表意见时,有时会长时间处于集体沉默状态,没有人发表见解,而后人们又会一致通过。
9. 团体决策的常用方法:(1)头脑风暴法:是为克服团体压力抑制不同见解而设计的,鼓励创造性思维的常用方法。它旨在营造一种鼓励大家畅所欲言的氛围;(2)德尔菲技术;(3)具名团体技术:优点在于所有成员参与机会均等,决策的时间得到严密的控制;(4)阶梯技术。