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零基础也可以轻松学会的Excel数据透视表!操作步骤详解!

来源: 中华会计网校 2021-09-01
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零基础也可以轻松学会的Excel数据透视表!操作步骤详解!

数据透视表是Excel中的一个强大的数据处理和分析工具,可以帮助我们简单、快速的实现数据处理、数据分析和分类汇总。数据透视表不但界面简单,而且计算速度快,还支持多维度多系列数据的灵活布局。无论是数万条数据,还是多达几十列的超长表格,都可以在短短几秒钟内根据财务的要求变换数据统计类型和展现计算结果,而所有这些操作,只需轻轻拖动几下鼠标即可轻松完成。今天,网校就给大家举例演示一下透视表是如何使用的。非常简单哦。

如下图所示,是租赁公司各个门店2021年2月每天的收入数据。A列是具体到账的时间,B列是收入所属门店,C列是到账金额。我们可以看到这张表格的行数非常多,如果想要快速汇总出来每个门店二月份的收入总和,数据透视表功能可以快速搞定。

零基础也可以轻松学会的Excel数据透视表!操作步骤详解!

首先我们选择上A1 到 C1179这片区域,选中后点击插入选项卡下的“数据透视表”功能,出现“创建数据透视表”向导对话框。要分析的数据区域已经选择好,是sheet1分表中的A1到C1179区域,数据透视结果我们选择放在一张新的工作表上。点击确定后,即出现数据透视表布局结构主界面。操作如下图所示。

从结构上看,数据透视表可以分为以下4个部分:

1报表筛选字段区域

2行字段区域

3列字段区域

4值字段区域

零基础也可以轻松学会的Excel数据透视表!操作步骤详解!

接下来我们将门店名称设置为行标签,将租车收入金额作为求和项。各个门店二月份的收入金额就汇总出来啦。操作如下图所示。

零基础也可以轻松学会的Excel数据透视表!操作步骤详解!

另外,当数据源发生变化时,数据透视表的结果也可以随之更新。比如,假设我们让三元桥店的某一笔收入增加10万元,当数据源表格上数值发生变化后,我们回到透视结果所在的表格,点击“选项”下的“刷新”按钮,即可看到三元桥店的汇总收入也从之前的98027更新为了198027元。操作如下图所示。

零基础也可以轻松学会的Excel数据透视表!操作步骤详解!

好啦,以上就是Excel中数据透视表功能的基础操作,是不是非常简单?大家掌握了吗?更多的内容欢迎大家关注中华会计网校胡雪飞老师的零基础Excel实操必修的9节课》课堂!查看更多>>

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