教学大纲

一、什么是乱账

  是指在一定的历史时期内,财务管理混乱,出现账账不符、账实不符。所有财务指标不能反映企业真实的经营情况,就是乱账。

  乱账的成因:

  1、会计频发变动,前后任之间不能很好的衔接

  2、部分会计人员综合素质不能胜任财务会计工作

  3、企业法人在人员配置上不能满足财务核算要求

  4、部分财务人员居心不良 

二、清理乱账的准备工作

 财务报表、会计凭证、财务账本、银行对账单、货币资金表、配备知情人员

三、清理乱账一些方法

  1、认真的整理所取得的第一手资料

  2、与知情人员核实资料的真实性

  3、核实过往资料的核算正确与否并文字列明问题财务业务

  清理乱账的程序及方法:

  1、会计基础工作检查

  2、货币资金清理

  3、应收款项

  4、固定资产

  5、存货

  6、应付款项

  7、收入成本

 (一)从数字差异发现问题

   从差异数字中发现问题。数字差异与否,由它所传递的信息内容所决定。认识差异数字,必须结合具体经济业务的内容。

  1、从数字值的大小变化发现差异数字

  2、从数字的正负方向发现差异数字 

  3、从数字的精确度发现差异数字

 (二)从差异的购销单位与往来单位发现问题。

  1、从业务范围发现差异购销单位。 

  2、从购销单位与货款结算单位的矛盾发现差异购销单位 

  3、从往来结算的期限长短发现差异往来单位 

 (三)从账户之间差异对应关系发现问题。

 (四)从差异时间中发现问题。 

  1、从经济业务发生的特定时间上发现差异时间。 

  2、从时间长短中发现差异时间。

 (五)从差异的地点发现问题。

  1、从距离的远近发现差异地点。

  2、从物资运动流向发现差异地点

 (六)从“账外账”的来源及其存在形式发现问题

  1、以领代报,以借代报形式的账外资金。这种情况多见于各种基金的使用。如有的单位以工会领用利润留成的方式,将大量现金另外立折存储;有的将各种基金由劳动服务公司以某种用项为由领出,或者把用后剩余变为账外资金,或者干脆巧立名目制造账外资金等等

  2、用各种方式让利于附属单位而形成账外资金

  3、盗用支票的查账技巧。

  4、利用账目混乱浑水摸鱼的查账技巧。

  5、张冠李戴,从中贪污的查账技巧。

    账务清理过程中的几个要点:

  1、清理之前要做好账套备份,以备后续的查验

  2、修改错误凭证要做好错误凭证复印,

  3、修改后的凭证也要打印出来 ,同错误凭证一起备份

  4、要做好文字说明,各个职责人员签字确认

四、避免产生乱账的一些建议

  A、健立健全财务制度,用制度管理

  B、严格执行财务制度,形成一整套的管理机制

  C、尽量保持财务队伍的稳定

  D、明确财务职责,做到管账不管钱,管钱不管量