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如何制定好日常工作规划?有效管理时间

来源: 正保会计网校 2021-08-19
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有一些人常常会抱怨道:“同样是24小时的时间,为什么有些人总是比我下班早,每个月拿得薪酬也比我高?”其实合理管理好自己的时间,是让自己每天成功一小步的关键。如果我们只是去做事情,你会感觉到总有做不完的事,一早上忙着厕所都没去一次,结果事情没做完中午饭也没有时间去吃,你要是这样的工作状态,说明你的时间安排很糟糕,身体已经开始告急,改变你的工作方式迫在眉睫。

如何制定好日常工作规划?有效管理时间

每天在下班的途中就应该想清楚第二天要做的事情,在第二天上班的途中进行工作排序,到了公司以后按照流程走即可。这样做不会手忙脚乱,也可以根据每天上午、下午的时间分配工作,俗话说得好:“一年之计在于春,一日之计在于晨。”早上时间较短却可以帮助我们完成难以完成的事情,下午吃完饭人会有一点困乏,处理不是特别重要的事情比较好,这样做哪怕一天的事情做不完,“最重要”的事情你还是处理了,就不会对工作进度造成太大的影响。

每天都要将自己手中的事情分级,“ 最重要”、 “重要”、“次要”、 “不重要但要做”、“繁琐重复的事情”,以此来进行从高到低的排序,越重要的事情越先完成,即使出现工作中的意外状况也能比较从容地去面对,而不是每天加班到凌晨1点、2点。加班并不是值得炫耀的事情,反而是加重身体负荷的隐患,过长时间的坐着或者站着,对身体都会有影响,将来用辛苦赚来的钱去买药吃。

当你把每天的工作计划处理好之后,就要开始制定周计划、月计划、季度计划、年中计划、全年计划。这样做也是让自己有一个目标去做事情,而不是漫无目的混时间,看着别人每天忙得手忙脚乱,自己却不知道要做什么,到了月底业绩垫底还有被“赶走”的危机。制定这样一个计划表,就可以时刻提醒自己有多少事情还没有做,现在已经完成了计划的多少,没做完的事情要抓紧赶进度,超额做完可以考虑休年假或者忙里偷闲一下。

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