作为企业信息化和数字化转型过程中的重要角色,企业财务的积极转型将改变和促进财务功能,发挥更灵活、更深入的管理和增值作用。尤其是随着企业的不断发展壮大,财务往来变得更加频繁,过去的财务管理运作模式将难以适应新的业务需求。
一些财务人员曾经嘲讽他们所在的行业属于手动密集型,主要原因之一是财务处理的许多环节都比较依赖人工操作。金融工作手工重复操作多而乏味,常常面临数据异常导致金融系统不能顺利关帐等问题。金融记录、核算、报表填写、报表手工制作等基础工作不仅占用了大量的人员,而且使大量的重复工作使业务人员容易出现操作失误。
RPA(机器人流程自动化)可以根据预设程序,用软件机器人代替人工执行大量可重复的操作任务,实现流程自动化。RPA应用于财务领域,可以根据财务业务的内容和流程特点,用自动化(模拟人工操作)代替人工操作,帮助财务人员完成大量重复、无聊、单一的基础业务,从而优化财务流程,提高业务处理效率和质量。
RPA能给企业财务带来什么好处?RPA给企业带来的回报是可见的。实践证明,RPA机器人可以在财务流程的效率、准确性和可靠性上带来许多直接好处。
1.优化财务任务处理。RPA机器人可以保持7×24小时高效工作,帮助财务人员减轻工作量,提高数据处理效率和质量,优化分析水平。
2.智能财务管理。RPA机器人产品系统成熟,只需几天就可以开发完成简单的财务场景,几周内就可以使用。此外,RPA可以有效地自动补充现有系统,反馈给企业,优化财务规划、资本规划等整个过程。
3.释放人力创造力。RPA机器人可以完成包含海量数据和高频交易的财务管理任务,自动执行流程,帮助企业释放财务管理人力资源。
4.节省不必要的费用。RPA机器人通常可以实现25%-30%的财务流程自动化,可以为企业节省50%到60%的费用。
5.防范财务风险。RPA机器人可以自动进行财务会计,实现操作流程,可视化执行结果,支持系统日志、流程执行、流程关键节点和操作屏幕、操作全过程视频,然后查询审计,帮助企业有效规避财务漏洞的风险。
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