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　　本章内容
　　第一节　建立会计账套
　　第二节　设置用户权限
　　第三节　建立会计科目
　　第四节　录入期初余额

　　
　　账套管理的任务是建立一套账，并且设置账套参数。用友ERP-U8允许建立999套账。一个独立核算的单位建立一套账。建立账套的步骤如下：
　　步骤1：进入系统管理。在Windows左下角的命令菜单中，依次展开“所有程序→用友U8V10.1→系统服务→系统管理”，出现以下对话框，如图2-1所示。用操作员admin登录，密码为空。
　　
　　图2-1　登录账套
　　登录后，出现以下界面，如图2-2所示。
　　
　　图2-2　系统管理
　　步骤2：建立账套。点击“账套→建立”，出现以下对话框，如图2-3所示。输入账套号和账套名称。
　　
　　图2-3　建立账套
　　步骤3：单位信息。按“下一步”按钮，进一步设置单位信息，如图2-4所示。其中，单位名称是必选项。
　　
　　图2-4　单位信息

　　步骤4：核算类型。本位币采用人民币，企业类型为工业，行业性质选择村集体经济组织，账套主管暂时设为demo。在按行业性质预置会计科目单选框内打勾，否则在总账中用户将手工设置全部会计科目，如图2-5所示。
　　
　　图2-5　核算类型
　　步骤5：基础信息。对于存货、客户、供应商是否分类，在下面的单选框中都打勾，如图2-6所示。如果有外币核算，则在有无外币核算单选框上打勾。
　　
　　图2-6　基础信息
　　步骤6：创建账套。在创建账套窗口，点击“是（Y）”按钮，开始创建账套，如图2-7所示。系统创建账套需要花费一些时间。
　　
　　图2-7 创建账套
　　步骤7：设置分类编码方案。编码方案是分级的，例如：编码方案为3-2-2，表明第1级是3位，第2级是2位，第3级是2位。为了满足会计科目编码的需要，要将科目编码级次设为5级，除第一级为3位以外，从第2级到第5级均为2位，其他按缺省设置，如图2-8所示。
　　
　　图2-8　编码方案
　　步骤8：设置数据精度。小数位为2位，如图2-9所示。
　　
　　图2-9　设置数据精度
　　步骤9：系统启用。账套建立后，系统提示是否启用总账，如图2-10所示，在总账单选框边打勾，将启用总账。如果现在不启用总账，以后通过账套主管登录企业门户，点击“基础信息→系统启用”，可以重新启用。
　　
　　图2-10　系统启用

　　
　　一、新增用户及权限
　　村集体经济组织的会计人员可以设系统管理员一名、账套主管一名、出纳一名、审计一名。由于村集体经济组织会计的业务量比较少，账套主管可以由村委会成员兼任，也可以由专职会计兼任，审计可以由村务监督委员会成员兼任，或者村民理财委员会成员兼职。每个会计人员的职责如表1-1所示。
　　表1-1　　村集体经济组织会计人员权限表

会计人员	职责
系统管理员	负责建立账套和系统初始化设置
账套主管	负责凭证处理、科目汇总、记账、期末结账、科目汇总、账表、辅助账、UFO报表，现金流量、应收应付、工资管理、固定资产
出纳	负责现金、银行管理、银行对账
审计	负责审计监督

　　备注：系统管理员和账套主管可以是同一人，一般由董事长或者村支书兼任

　　新增用户及权限的步骤如下：
　　步骤1：增加用户。点击“权限→用户→新增”。每位用户设一个唯一的编号。假设有三位用户：龙正大、金倩、严明，分别担任账套主管、出纳、审计，如图2-11所示。
　　
　　图2-11　增加用户
　　步骤2：设置操作员权限。点击“权限→选择用户→修改”。龙正大设置账套主管权限，其余用户依据表2-12设置权限。
　　
　　图2-12　修改权限

　　二、账套备份与恢复
　　账套建立好了以后，要对账套定期备份。如果系统损坏，可以从备份文件恢复数据。
　　步骤1：账套备份。点击“账套→输出→确认”，系统开始压缩文件，选择输出目标，系统保存文件至指定目录，文件后缀为.lst，如图2-13所示。
　　
　　图2-13　账套备份
　　步骤2：账套恢复。点击“账套→引入→确认”，选择备份文件，系统提示默认目录，如图2-14所示。注意选择最新的文件。
　　
　　图2-14　账套恢复