目录
第一章 农村会计电算化概述
第二章 系统初始化
第三章 总账系统管理
第四章 会计报表编制
第五章 薪资管理系统
本章内容
第一节 会计电算化的基本知识
第二节 用友会计软件ERP-U8
第三节 农村会计电算化
第一节 会计电算化的基本知识
一、会计电算化的概念 顾名思义，会计电算化是计算机在会计数据处理中的应用。长久以来，会计人员都是通过手工做账。随着计算机的发明以及软件的进步，会计人员开始用计算机做账，这是会计数据处理方式的一次革命。会计电算化，成为会计人员的必备工作技能。
会计电算化的作用
（一）会计电算化的优势
1.快速、准确
用计算机记账、算账、查询会计账簿、输出会计报表，只要按一个键就可以了，速度非常快。只要录入的数据是正确的，输出的结果也是正确的。
2.实现会计数据处理的自动化
计算机会计数据处理是按设定的程序进行的，减少人为的干扰和错误。
3.减轻会计人员的劳动强度
由于计算机强大的计算、检索能力，大大降低了会计人员的劳动强度。
4.促进会计人员工作职能从记账算账向财务分析、财务决策方向转化。记账、算账只是初级会计人员的工作。会计人员摆脱了初级、简单的劳动以后，可以用更多的时间为企业管理决策服务。
（二）会计电算化的劣势
1.适应性比较差
如果发现会计软件存在缺陷，或者会计政策调整，会计软件需要升级，修改会计软件是一件很麻烦的事情，不能自己修改。相比之下，手工会计的适应性就很好。
2.数据安全性较差，易受病毒、黑客攻击。由于会计数据存放在磁盘上，如果磁盘坏了，难以挽回数据。另外，在网络环境下，会计数据库存在着被病毒、黑客非法入侵的风险。
为了防止这些风险，除了提高会计软件的安全性、适应性以外，还应该加强电算化会计管理，如：定期打印会计资料，定期备份会计数据，安装了会计软件的电脑不得上网或者玩游戏，对用户实行严格的权限管理，定期更换密码等。
二、会计电算化的地位
会计电算化是企业或者政府管理信息系统的一部分，所以会计电算化又称为财务会计信息系统。
企业的管理信息系统是一个繁杂的体系，不仅包括企业内部信息化，而且包括企业外部的信息化，总称为企业资源计划（ERP）。
企业内部信息化涵盖了诸如生产管理、财务会计、固定资产管理、库存管理、人事工资管理、应收应付管理等子模块；
企业外部信息化包括了供应链管理（SCM）和客户关系管理（CRM）。
政府管理信息系统，又称为电子政务。各政府部门，如：工商、税务、海关、质检等部门要建立信息系统。其内部管理，如：财务会计、人事工资、档案等业务管理都要实现信息化。
财务会计信息系统是这些系统的核心子系统。
三、会计电算化的数据处理流程 实际上，会计电算化是用计算机对会计业务进行模拟。不管使用何种会计软件，不管什么样的使用单位，会计电算化数据处理流程是一样的，就是从系统初始化，到日常会计处理，到输出会计账簿、会计报表。
1.系统初始化
系统初始化是指将手工账搬到计算机上来，包括建立账套、设置用户权限、建立会计科目、建立各种明细账和辅助账、设置凭证类别及结算方式、设置各种会计账套参数，最后录入期初余额。系统初始化工作虽然繁杂，但是它是一次性的工作。系统初始化完成以后，就无须再投入。
2.日常凭证处理
日常会计处理是运用会计软件处理日常会计业务，主要是录入会计凭证、修改凭证、凭证审核、凭证查询、记账、期末结账、年终结转等。如果发现凭证录入有误，在未记账凭证环节，可以将其作废，或者在审核过程中，将其标识为错误；如果凭证已经记账，则只能做红字冲减。
3.会计账簿查询
计算机会计软件要提供查询会计账簿的功能，包括查询总账、明细账、各种辅助账的余额和发生额。只要输入关键词，就可以根据查询条件输出会计账簿。会计软件还要满足银行对账、现金管理等管理功能。
4.输出会计报表
每到期末，要定期输出会计报表。会计报表包括资产负债表、利润表及分配表、现金流量表。
在村集体经济组织财务会计管理中，实行村务公开，要定期公开村集体经济的收支情况，报告“一事一议”的进展情况。
第二节 用友会计软件ERP-U8
用友（集团）是我国最大的管理软件产品和服务供应商。用友公司开发的企业管理软件主要有：
1.用友ERP-U8：基于C/S架构，适合中小企业管理的软件。
2.用友T3：基于C/S架构，适用于小型企业代理记账。
3.用友NC：基于B/S架构，适用于大型集团公司。
用友ERP-U8管理软件
用友ERP-U8管理软件包含了总账、工资管理、固定资产管理、库存管理、应收应付管理、供应链管理、成本管理、财务分析等子模块，基本上涵盖了中小企业会计软件所需要的管理功能。
我们使用用友ERP-U8 V0.1 版本进行教学。
用友ERP-U8 V10.1以上版本可以安装在Windows 7操作系统之上。由于用友ERP-U8管理软件是建立在微软SQL数据库基础之上，因此安装用友ERP-U8管理软件之前，必须先安装微软SQL 2000，或者SQL 2000以上版本的数据库。
安装用友ERP-U8管理软件之前，还要设置Internet信息服务（IIS）。可以打开控制面板的程序按钮，在“打开或关闭windows功能”选项中，安装Internet Information Services （IIS）。
C/S结构
用友ERP-U8管理软件属于C/S结构软件（客户机/服务器）。C/S结构网络，一台计算机充当服务器，其它计算机充当客户机。客户端计算机可以通过网络访问服务器的数据，数据存放在服务器上。
第三节 农村会计电算化
1.农村会计电算化是用计算机对农村会计业务进行管理。
2.农村会计的主体有村委会、村集体经济组织、农民专业合作社。不同的主体适用于不同的会计制度。
3.村委会会计。主要是记录村委会的收支情况，相当于记流水账，与一般政府机构的会计业务相似。村委会要定期向村民报告收支情况，实行村务公开。
4.集体经济组织会计。有些村保留集体经济组织，例如：村办企业，土地租金，甚至对外投资，因此也需要建立适合村集体经济组织管理的会计电算化制度。
5.农民专业合作社会计。农民专业合作社作为新型农业主体在农村发展企业。农民专业合作社作为一般企业法人要加强会计管理。
1.本课程主要讲授农民专业合作社会计。在我国，农民集体经济组织常常是以合作社的形式出现，一个村的集体经济就是一个合作社。两者没有严格的区别。
2.长久以来，农村在推广会计电算化方面，落后于其它部门。希望通过本课程的培训，加速会计电算化的推广应用，提高农民合作社，或者农村集体经济组织的管理水平。
在用友ERP-U8管理软件V8.50以上版本，在行业会计制度上增加了村集体经济组织会计核算体系，预置了村集体经济组织会计科目，可以轻松实现村集体经济组织会计核算功能。
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