目录
1.存货制度的设计内容
2.库存管理的业务解析
3.销售/采购/生产和库存管理的关系
4.存货制度的设计内容
存货制度的设计内容
企业存货管理制度可以由以下四部分组成:
(一)制定制度的目的
(二)制度的适用层级
(三)明确各部门的管理职责(关键控制)
(四)设定管理流程
(一)制定存货核算制度的目的
1.提高存货的管理和使用效率
2.加快周转,不过度占用资金,
3.降低储存成本,减少存货损失和贬值
4.用词简洁,明确
【范文】:提高存货的管理效果和使用效率,加快存货周转,降低存货积压或短缺、可能导致流动资金占用过量、存货价值贬损或生产中断的风险。
(二)明确各部门的管理职责
1.管理层
·结合发展战略,提供指引性,方向性意见
·审定,批准管控的目标
·对问题进行协调指导
·听取汇报,审核评价结果,提出改进意见
2.财务部门
·制定具体的管理办法;
·建立考核指标(存货数量、资金占用、周转效率等);
·组织协助部门预算的编制;
·监督管理制度的执行,上报考核结果,提出优化方案;
·负责组织盘点工作。
3.存货管理部门(仓储部,车间)
·制定实物库存的管理办法;(在产品,产成品,原材料,备用件等);
·建立考核指标(存货数量、资金占用、周转效率等);
·编制部门预算;
·监督管理制度的执行,上报考核结果,提出优化方案;
·负责制定应急处理方案。
(第三方仓储)
·管理要求的制定要与第三方协商统一(考虑第三方能否满足)
·指定专人对接沟通,避免责任划分不清
·制定双方系统数据的对接及获取流程
·盘点流程需要双方同时参与。
(三)设定管理流程
1.制度制定的流程
(1)总体目标的制定
·指定负责部门和其他各部门的职责(实施细节和细则);
·明确考核的指标(周转天数,资金占用等);
·明确指标偏离的区间,对风险进行分级管理。
(2)执行指标的制定
·根据现有的库存信息制定年度指标,兼顾可行性;
·设定指标的审批生效制度(经管理层审批,不得任意调整);
·设定库存日常数量的波动区间,注重安全库存的管理。
(3)考核标准的制定
·明确不纳入绩效考核的情形(未报备,未跟踪,未分析);
·设定允许指标调整的情形(外部市场环境,公司生产经营;环境)
·制定申请调整的流程 (书面,填写审批单,领导审批)。
2.实物管理的制定
(1)主要环节的关键控制点
·入库验收的标准(质量,数量,规格型号);
·日常管理的要求(建立明细账,定期账实核对);
·存货发出流程和制度(责任人,所需单据等);
·盘点制度,明确范围、方法、人员、频率、报告形式等;
盘盈/盘亏/损毁/报废的处理(分析原因,出具报告,审批)。
(2)分析和考核制度
·制定考核的汇报流程(自评,汇报,反馈,改进)
·制定指标偏离的预警机制及应对方案
·明确考核指标与工资挂钩
【注意】考核最终要和绩效挂钩,才能形成管理的闭环,让制度执行下去,并且不断的优化。