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上海《会计电算化》:数据的管理分析

2015-11-03 16:27来源:中华会计网校

在数据清单下,可以执行排序、筛选、分类汇总、插入图表和数据透视表等数据管理和分析功能。

(一)数据的排序

1.快速排序

(1)在数据清单中选定需要排序的各行记录;

(2)执行工具栏或功能区中的排序命令。

2.自定义排序

(1)在“数据”菜单或功能区中打开“排序”对话框;

(2)在“排序”对话框中选定排序的条件、依据和次序。

展开剩余部分

在进行设置过程中,为避免字段名也成为排序对象,在“排序”对话框中应选中“有标题行”(Excel2003)或“数据包含标题”(Excel2007或Excel2013)。

(二)数据的筛选

数据→筛选

1.快速筛选

2.高级筛选

高级筛选与自动筛选不同,它要求在数据清单以外的区域单独设置所需的筛选条件。

该条件区域至少为两行,第一行为设置筛选条件的字段名,该字段名必须与数据清单中的字段名完全匹配。

3.清除筛选

对经过筛选后的数据清单进行第二次筛选时,之前的筛选将被清除。

(三)数据的分类汇总

数据的分类汇总是对相同类别的数据进行统计汇总。包括求和、计数、平均值、最大值、最小值等。

1.创建分类汇总

数据→分类汇总

2.清除分类汇总

“分类汇总”对话框→“全部删除”

(四)数据透视表的插入

数据透视表是根据特定数据源生成的,可以动态改变其版面布局的交互式汇总表格。

基本概念:报表筛选、列标签、行标签、值

1.数据透视表的创建

Excel2003:数据→数据透视表和数据透视图

Excel2013:插入→数据透视表

2.数据透视表的设置

(1)重新设计版面布局;

(2)设置值的汇总依据;

(3)设置值的显示方式;

(4)进行数据的筛选;

(5)设定报表样式。

为了帮助参加2015上海会计从业考试的学员巩固知识,提高备考效果,中华会计网校整理了上海会计从业考试《会计电算化》复习资料供大家参考,希望对广大考生有所帮助,祝大家学习愉快,梦想成真!

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