企业售出的商品由于质量、品种不符合要求等原因而发生的销售退回,应分为确认收入前退回和确认收入后退回两种不同情况进行会计处理。
1.尚未确认商品收入的售出商品发生销售退回的,应将已记入“发出商品”科目的商品成本全额转入“库存商品”科目,借记“库存商品”科目,贷记“发出商品”科目。
2.已确认销售商品收入的售出商品发生销售退回的,除属于资产负债表日后事项外,一般应在发生时冲减当期销售商品收入,同时冲减当期销售商品成本,如按规定允许扣减增值税的,应同时冲减已确认的应交增值税销项税额。如该项销售退回已发生现金折扣的,应同时调整相关财务费用的金额。
确认收入后退回(一般情况)
①冲退回当期的收入
借:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
贷:应收账款(银行存款)
注意:收款时已发生现金折扣,贷记“财务费用”。
②冲退回当期成本
借:库存商品
贷:主营业务成本
下面举个例子来帮助大家好好理解一下。
【举例】甲公司在2012年3月18日向乙公司销售一批商品,开出的增值税专用发票上注明的售价为50 000元,增值税税额为8 500元。该批商品成本为26 000元。为及早收回货款,甲公司和乙公司约定的现金折扣条件为:2/10,1/20,N/30.乙公司在2012年3月27日支付货款。2012年7月5日,该批商品因质量问题被乙公司退回,甲公司当日支付有关退货款。假定计算现金折扣时不考虑增值税。甲公司应编制如下会计处理:
(1)2012年3月18日销售实现时:
借:应收账款 58 500
贷:主营业务收入 50 000
应交税费-应交增值税(销项税额) 8 500
借:主营业务成本 26 000
贷:库存商品 26 000
(2)2012年3月27日收到货款时,发生现金折扣1 000(50 000×2%)元,实际收款57 500(58 500-1 000)元:
借:银行存款 57 500
财务费用 1 000
贷:应收账款 58 500
(3)2012年7月5日发生销售退回时:
借:主营业务收入 50 000
应交税费-应交增值税(销项税额) 8 500
贷:银行存款 57 500
财务费用 1 000
借:库存商品 26 000
贷:主营业务成本 26 000
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