2016初级经济师商业经济专业教材重点：采购部门的重要性

2016年初级经济师考试时间为11月5日，各们初级经济师考生应提前备考，网校小编根据往年的考试情况整理了2016初级经济师考试商业经济专业教材重点，希望对您备考经济师有帮助！

采购部门在明确需求中的重要性

（一）采购部门对明确需求的货献

明确需求是一个跨职能的过程，企业内部的用户，包括研发部门与生产部门要发挥重要作用。作为采购管理部门，在明确需求时应当发挥以下作用。

（1）尽快介入明确需求过程。为了提高效率，采购部门应当及时了解需求，以便恰当地规划和管理采购过程。例如，当出现对同种产品的多项需求时，采购部门可以将这些采购集中起来，以获得有吸引力的谈判价格，并确保这些需求纳人供应商的生产流程中。如果要采购一种新产品，早期的通知单要给予采购部门较充裕的时间，以调查潜在供应市场，提前让供应商做好安排。

（2）提供商品知识及商业意识。在制定说明的过程中采购部门应该利用其对供应市场上各种产品成本的了解做出块择。采购管理人员通常都与供应商有密切的联系并参与对供应市场的监管，因此他们比使用者更了解供应市场的发展，知道什么样的选择是有价值的。所以，制定说明时，要吸收市场发展和选择方面的知识。采购人员对产品的性价比知识以及成本意识，可以为内部用户提供良好的商业意识。

（3）促进供应商早期介人。采购部门还可以促使供应商介人说明的制定过程。在准备新的说明时，供应商具有使用者在公司内部无法得到的经验和专有知识，这一点是非常重要的。供应商可能会对某一设计问题提出一种新想法或提供一种新视厥，这对提升企业的创造力和创新能力具有积极意义。此外，供应商可能还会提供改进质量、缩短提前期、降低成本等方面的想法，因而应促使其尽早介入采购过程。

（二）采购部门不参与需求明确会产生的问题

如果采购管理部门不及早参与明确需求的过程，会导致以下问题。

（1）紫急采购。如果在最后阶段采购部门才知道需求，会导致紧急采购，采购工作将陷入被动，这会导致以下情况发生：不得不中断所有的正常工作，导致延迟和效率低下；由于时间紧急，几乎没有机会考虑采购的各种影响因素；因为不能满足应急交付要求的供应商必须退出，不得不在有限的供应源中寻找资源；因为紧急采购将使供应商为了满足交货期的要求而加班工作，不得不支付过高的价格。另外，供应商通常都清楚这一点，当一个组织有应急需求时，几乎是别无选择，这就给了供应商额外的讨价还价机会。

（2）忽视好的采购实践。通常定制部件比标准部件更昂贵。采购部门知道标准部件在哪些市场上可以买到。如果标准部件不能恰当地满足设计要求，通过调整其他方面的设计以适应标准部件仍可具有较高的成本效率。

（3）出现限制性说明。如果一个使用者仅仅熟悉给定的供应商产品并以此作为说明的基础，将会出现“限制性说明”问题。这种做法狙碍了竞争并为供应商提供了额外的议价力量，因为他们知道购买者除了从他们这里购买之外别无选择。

（4）不易向供应商明晰需求。如果采购员不能完全确定内部用户的需求，可能会导致供应商不了解企业到底需要什么。采购部门虽然可以复审说明，但这可能产生延误。而且错误或不完善的说明使供应商交付的产品和服务不能满足实际需要。

明确需求，是企业采购过程的起点。如果需求管理出现问题，企业将面临诸多风险。做好需求管理工作，对提升企业的采购竞争力至关重要。