2015初级经济师考试经济基础考点:账簿的内容
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账簿的内容、启用与登记规则
1. 账簿的基本内容。
(1) 封面。封面主要标明账簿的名称。
(2) 扉更。扉页主要标明账薄的使用信息。
(3) 账页。账更是账簿用来记录经济业务事项的载体,其内容应当包括:
1) 账户的名称。
2) 登记账簿的日期栏。
3) 记账凭证的种类和号数栏。
4) 摘要栏。
5) 金额栏。
6) 总页次和分页次栏。
2. 会计账簿的启用。在启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上填列“账簿启用登记表”。列明:启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名,并加盖有关人员的签章和单位公章。记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作时,应当注明交接日期、接办人员或监交人员姓名,并由交接双方签名或者盖章。在年度开始启用新账簿时,为了保证年度之间账簿记录的相互衔接,应把上年度的年末余额,记人新账的第一行,并在摘要栏中注明“上年结转”或“年初余额”字样。
3.会计账簿的登记规则。
(1) 登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
(2) 账簿登记完毕后'要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号表示已经记账,避免重记或漏记。
(3) 账簿中书写的文字和数字应紧靠底线书写,上面要留有适当空格,不要写满格,一般应为格距1/2.(4) 登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
(5) 特殊记账使用红墨水。在手工记账条件下,下列情况,可以用红墨水记账:①按照红字冲账的记账凭证,冲銷错误记录。②在不设借、贷等栏的多栏式账页中,登记减少数。③在三栏式账户的余额栏前'未写明余额方向的,在余额栏内登记负数余额。④根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计分录。
(6) 各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页用红色墨水划线注销'或者注明“此行空白”“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。
(7) 凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应当在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用表示。库存现金曰记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
(8) 每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额'写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。
对需要结计本月发生额的账户,结计“过次更”的本页合计数应当为自本月初起至本页止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页止的累计数;对既不需要结计本月发生额,也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每更末的余额结转次页。