2015初级经济师经济基础备考资料：会计凭证的传递和保管

2015年经济师考试时间是11月7日，现在已经是冲刺阶段了，职业培训教育网特整理了2015初级经济师考试经济基础备考资料，希望对您备考有帮助！

会计凭证的传递和保管

1. 会计凭证的传递。会计凭证的传递是指会计凭证从取得或者填制时起至归档保管过程中，在单位内部各有关部门和人员之间的传送程序。要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数，规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。

在制定会计凭证的传递程序、规定其传递时间时，应注意以下两个方面的问题，以合理地组织会计凭证的传递。

（1） 确定传递路线。各单位应根据经济业务的特点，结合内部机构和人员分工情况以及满足经营管理和会计核算的需要，规定会计凭证的传递程序，并据此规定会计凭证的份数，使经办业务的部门和人员能够及时地办理各种凭证手续，既符合内部控制原则，又能加速业务处理过程，提高工作效率。

（2） 确定传递时间。各单位要根据有关部门和人员办理经济业务的情况，恰当地规定凭证在各环节的停留时间和交接时间。

总之，会计凭证的传递既要能够满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效；同时又要尽量节约传递时间，减少传递的工作量。

2. 会计凭证的保管。会计凭证的保管，是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。会计凭证的保管主要有下列要求：

（1） 会计凭证应定期装订成册，防止散失。从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。

（2） 会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

（3） 会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。

（4） 原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。

（5） 每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保菅；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

（6） 严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。